Med kunden i fokus: Vi söker HR-administratör

Malmö stad / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2017-08-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Med kunden i fokus: Vi söker HR-administratör" (publicerad 2017-08-07) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Nu har du chans att vara med och fortsätta utveckla Malmö stads HR-service! Vi söker dig som vill ge både stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare i vår HR-support, samt arbeta med kvalitetssäkring av våra löner.

HR-service är en kommungemensam verksamhet, som ansvarar för support till chefer och medarbetare inom administration av lön och pension, systemförvaltning av Malmö stads HR-system, samt utbildning inom HR.
HR-service har också som uppdrag att utveckla tjänster för att förbättra och underlätta för verksamheterna i staden. Här arbetar HR-administratörer, systemförvaltare, HR-konsulter, informatör och ekonom.
Vi är i dagsläget ca 60 medarbetare fördelade på tre enheter. Gruppen som vi söker HR-administratörer till, är uppdelad på två team som arbetar med lön och support och består av ca 30 kompetenta och glada kollegor. En av våra kollegor kommer att gå i pension och en annan kommer att vara föräldraledig, så nu behöver vi dig!
Vi sitter i moderna lokaler vid Caroli, mitt i centrala Malmö.

Publiceringsdatum
2017-08-04

Arbetsuppgifter
Är du serviceinriktad, strukturerad och brinner för lönefrågor? Då har vi jobbet för dig!
Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete med lön samt support inom HR/lön.

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du mångsidiga och utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du att ge support och stöd inom anställning och lönefrågor, kopplade till vårt HR system, skriftligen och via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.
•

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har adekvat gymnasieutbildning med inriktning administration, yrkesutbildning inom lön eller ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från personal-/lönearbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära och ta till dig nya arbetsuppgifter, samt har förmågan att analysera och reda ut problem av olika karaktär. Du är serviceinriktad, har en mycket god samarbetsförmåga, är noggrann och duktig på att prioritera.

Du är en van datoranvändare och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.
Viktigt är att du har lätt för att samarbeta, gillar att ge service och kan skapa goda kundrelationer. Givetvis har du en positiv attityd till uppgiften, gillar utmaningar, är van att arbeta med deadlines och leverera med god kvalité.

HR-service är inne i ett förändringsarbete som ska leda till ökad kundnöjdhet och processintriktat arbetssätt. För rätt person finns det goda möjligheter till kompetensutveckling, fördjupning inom olika ansvarsområden, samt möjligheten att bidra och påverka.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-09-01 Enligt ök.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-27
Ange följande referens när du ansöker: C14703
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Arber Jashari 0768-91 60 98
Marie Weidenholm marie.weidenholm@malmo.se 040-344012

Företag
Malmö stad

Adress
Malmö stad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
3627328

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Med kunden i fokus: Vi söker HR-administratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad