Lönekoordinator - vikariat
DNB Carnegie Investment Bank AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos DNB Carnegie Investment Bank AB i Stockholm Om jobbet
DNB Carnegie är sedan nästan ett sekel en av Nordens främsta finansiella rådgivare och förvaltare. Våra olika verksamheter tillhör, var för sig, marknadsledarna inom respektive område och tillsammans bygger enheterna en värdeskapande affärsdynamik för våra kunder. På DNB Carnegie arbetar experter inom kapitalanskaffning, analys och aktiemäkleri, samt specialister inom förmögenhetsrådgivning och förvaltning, för att vägleda våra kunder till bättre affärer. DNB Carnegie har i Sverige ca 650 medarbetare. Du hittar mer information på:
www.carnegie.se Vi söker nu till ett vikariat, på cirka ett år, en ny kollega som har ett stort intresse för lön, förmånshantering och som helt enkelt är väldigt bra på administration.
DNB Carnegies HR-avdelning består idag av fyra personer som tillsammans utgör HR funktionen för Sverige. HR-avdelningens övergripande uppdrag är att som ett team tillsammans bistå organisationen med konsultativt stöd i alla HR processer samt specifikt för denna roll, vara en kompetent beställare mot vår löneoutsourcingsleverantör.
Din roll:
Tjänsten har inriktning Lön, Pension och Försäkring och innebär att du bl.a. kommer att ansvara för lönefunktionen i Sverige. Du kommer vara en viktig kugge mellan HR-avdelningen och vår outsourcingsleverantör samt våra pension- och försäkringsleverantörer. Du kommer ansvara för att kravställa och samarbeta med dem för att möjliggöra en professionell lönehantering och smidig administration med hög kvalité. Du behöver ha en god förståelse för processflödet kopplat till lönehantering samt besvara och administrera normalt förekommande frågor kopplat till området. Rollen är inte begränsad till lön utan du kommer även arbeta med diverse uppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning.
Exempel på förkommande delar i rollen:
Säkerställa korrekta underlag till löneoutsourcingpartnern
Sköta kontroller/avstämningar i samband med lönekörning
Avstämningar av samlingsfakturor
Pensionsadministration och samarbeta med vår försäkringsleverantör
Utföra enklare bokföring/konteringsarbete
Administrera och ha koll på SINK ärenden och expats
On- och Off-boarding
Besvara inkommande ärende från medarbetare i vår gruppbrevlåda
Direktkontakt med våra leverantörer, chefer och medarbetare
Din profil:
Vi söker dig med flera års erfarenhet av arbete med löneadministration och därtill kunskap om relaterade områden. Du kommer även arbeta brett inom HR-området med vanliga frågor som dyker upp och hjälpa till där det behövs. Det är meriterande om du tidigare hanterat skattefrågor/administration av expats.
Du gillar att arbeta med administration och att upprätthålla ordning och reda och fördjupar dig gärna i bearbetning och insamling av information/ personaldata på ett strukturerat och noggrant sätt. Du trivs att arbeta självständigt med ansvar för ditt område och känner dig trygg i din roll som lönekoordinator.
Du har god kunskap och erfarenhet av att arbeta i Excel. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du har vana att arbeta i olika HR system (i detta fall Successfactor), god IT vana och gärna erfarenhet av Agda. Meriterande om du har arbetat inom finansbranschen.
Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta i ett team som präglas av professionalitet, engagemang, stor kompetens och stark laganda. Du kommer sitta i ett modernt kontor beläget i centrala Stockholm. DNB Carnegie erbjuder också friskvårdsbidrag, föräldrabidrag, idrottsförening/konstförening, privat sjukvårdsförsäkring till alla anställda.
Välkommen med Din ansökan!
Vi önskar din ansökan senast den 21 september
Urval sker löpande och annonsen kan komma att stängas ned tidigare.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Sebastian Lindgren (Head of HR) via
sebastian.lindgren@carnegie.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Inga ansökningar tas emot via mail
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare DNB Carnegie Investment Bank AB (org.nr 516406-0138),
https://www.dnbcarnegie.se/ Regeringsgatan 56 (
visa karta)
111 56 STOCKHOLM
Arbetsplats Stockholm
Jobbnummer 9508999