Löneansvarig Fria Läroverken

Fria Läroverken i Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fria Läroverken i Sverige AB i Norrköping, Linköping, Danderyd, Karlstad, Växjö eller i hela Sverige

Fria Läroverken är ett ungt och innovativt skolföretag som startade sommaren 2013. Vi har idag gymnasieskolor i Karlstad, Linköping, Norrköping, Malmö, Växjö, Kalmar, Karlshamn och Ystad. Vi har en grundskola i Växjö, Kronoberg skola samt en resursskola i Norrköping, Karmfalkska.
Vi är tillsammans 2 200 elever och 350 medarbetare.
Vårt huvudkontor finns i Norrköping.

Beskrivning
Fria Läroverken startade sommaren 2013 och då med gymnasieskolor i Karlstad, Linköping, Norrköping och Malmö, Växjö, Kalmar, Karlshamn och Ystad.

Vi har en grundskola i Växjö samt en resursskola i Norrköping.
Under sommaren 2014 förvärvade vi dessutom en av Sveriges bästa grundskolor, Kronoberg skola i Växjö. Vi startade under sommaren 2014 även en resursskola i Norrköping, Karmfalkska. Den vänder sig till elever som av olika anledningar inte har kommit in på gymnasiet.
Sommaren 2015 förvärvades Gymnasieskolor i syd AB bestående av gymnasieskolor i Växjö, Kalmar, Karlshamn och Ystad.

Publiceringsdatum
2015-11-11

Dina arbetsuppgifter
Vi har i dagsläget en outsourcad lönehantering men har planer på att hantera löner internt istället. Ett första och avgörande steg i denna process för att kunna genomföra denna plan är att rekrytera Dig som löneansvarig.

I rollen som löneansvarig ansvarar du för hela löneprocessen från början till slut. Du hanterar samtliga förekommande arbetsuppgifter som ingår i lönehanteringen. Tolkar kollektivavtal och administrerar anställningsavtal. Du skall också vara alla medarbetare och chefer behjälplig i lönerelaterade frågor. Utöver lön skall du kunna stötta ekonomiavdelningen varför grundläggande kunskaper inom ekonomi och bokföring är meriterande. Vi har idag både semester- och ferietjänst.

Vi är ett företag i tillväxt vilket innebär att förändringar och att du inte är rädd för att "hugga tag" där det behövs.

Specifikation av arbetsuppgifter
• Administrera lön enligt gällande lagar, anställningsavtal och kollektivavtal
• Upprätta arbetsgivarintyg
• Upprätta kontrolluppgifter
• Administrera lönesystem, system för rapportering av tid och resor
• Administrera traktamente, reseräkningar och bilförmån
• Registrering hos Collectum/Fora
• Semesterberäkningar
• Statistik
• Rekvirering av ev. anställningsstöd
• Anmälan till försäkringskassa
• Hantering av anställningsavtal

Krav/önskemål gällande erfarenhet

• Relevant utbildning med inriktning mot lön/ekonomi
• Några/flera års arbetserfarenhet inom kvalificerad lönehantering
• God vana att tolka kollektivavtal
• Mycket goda kunskaper i excel
• Erfarenhet av några större lönesystem är mycket meriterande, ex Agda, Hogia, Flex, Kontek.
• Erfarenhet av att ha varit med och infört ett komplett lönesystem är mycket meriterande eftersom du kommer vara med från projektstart och ha ett stort ansvar i att anpassa systemet efter våra förutsättningar.
• Erfarenhet av ekonomihantering
• Mycket meriterande om du har erfarenhet av skola och kan hantera ferielöner
• Kan uttrycka dig väl i svenska språket

Dina personliga egenskaper
En mycket hög nivå av prestationsorientering och ambitionsnivå som visar sig genom en vilja att uppnå de mål som sätts. Du ser också att kvalitet och goda resultat är samstämmigt. Sätter höga krav på dig själv. Du skall ha en mycket god förmåga att planera och därefter arbeta långsiktigt och strukturerat.

Du skall ha egenskaper som främjar samarbete men samtidigt kunna arbeta individuellt. Tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du skall trivas med att möta nya människor och på eget initiativ lösa uppkomna problem. Skall ha en god förmåga att förklara komplexa frågeställningar inom aktuellt område. Du skall ha god förmåga att hantera olika åsikter och samtidigt vara prestigelös.

Skall ha en mycket utvecklad förmåga att hantera detaljer men samtidigt till ha en god överblick över hela verksamheten. Du skall vara behjälplig att utveckla lönehanteringen och komma med idéer som stödjer denna mot ständig utveckling. Du skall också ha förmåga att kunna omsätta detta praktiskt i verksamheten.

Du skall vara drivande, handlingskraftig och mycket serviceinriktad.

Övrig information
Tjänsten är på heltid, dock med flexibilitet i arbetstidens förläggning då vissa perioder i månaden kräver extra insatser och därmed kan du arbeta mindre övrig tid.
Placering i Norrköping där du arbetar tillsammans med en ekonomiavdelning idag bestående av två medarbetare under ledning av CFO. På kontoret finns också en administratör och VD. Övrigt finns kvalitetschef, marknadschef, utvecklingsansvarig samt HR-chef i företagsledning.

Anställningsvillkor
Vi har kollektivavtal och tillämpar ferietjänst för pedagogiskt personal och semestertjänst för övriga medarbetare.

Vi har självfallet en individuell lönesättning. Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt.

Tillträde efter överenskommelse men önskvärt som senast januari/februari 2016.

Intervjuer kommer påbörjas omedelbart och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Vid frågor kontakta:

HR-chef, Pär Sigvardsson: par.sigvardsson@laroverken.se 0737-50 01 79

CFO, Eva Eriksson: eva.eriksson@laroverken.se 073-350 74 53

OBS: Vi har avtal med leverantörer av annonser och undanber oss ytterligare kontakter vänligen men bestämt.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: januari/februari 2016 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-28
Ange följande referens när du ansöker: 2015/56
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pär Sigvardsson / HR-chef 0737-50 01 79
Eva Eriksson/CFO 073-350 74 53

Företag
Fria Läroverken i Sverige AB

Adress
Fria Läroverken i Sverige AB
Drottninggatan 36
60224 Norrköping

Kontorsadress
Drottninggatan 36

Jobbnummer
2523784

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneansvarig Fria Läroverken

Prenumerera på jobb från Fria Läroverken i Sverige AB