Löneadministratör till stort Mediaföretag
Dfind Finance & Executive AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dfind Finance & Executive AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Dfind Finance söker för kunds räkning en Löneadministratör. Du kommer bli anställd hos oss och arbeta ute på uppdrag hos vår kund, som i detta fall är ett stort mediabolag i city.
Kundens har cirka 1 000 anställda inom avtalsområdena Unionen och SJF (Svenska Journalistförbundet). Lönehanteringen kommer under hösten att outsourcas till ett shared service center. Det arbetet pågår parallellt med det ordinarie lönearbetet, vilket samtliga medarbetare på avdelningen är involverade i på olika sätt.
Tillträde snarast. Uppdraget sträcker sig t.o.m. januari 2013.
Uppdragsgivare: Dfind Finance
Ort: Stockholm
Publiceringsdatum2012-06-19Dina arbetsuppgifter• Löneadministratör, tyngdpunkt pensioner och försäkringar samt kontoavstämningar.
• Totalansvar för hanteringen kring pensioner och försäkringar; inrapportering, dokumentering, uppföljning och fakturahantering.
• Övrig ekonomisk hantering, t.ex. kontoavstämningar.
• Vara kontaktperson med ekonomiavdelningen och lösa de frågor som uppstår mellan ekonomi och lön.
Inrapportering till Collectum och Max Matthiessen:
• Löner
• Kostnadsställe
• Frånvaro; sjuk, föräldraledig, tjänstledig
• Nyanställda, slutar och byte inom koncernen
Hantering av frivilliga försäkringar; gruppliv- och sjukförsäkringar:
• Inrapportera nyanställda och avsluta personer som slutar
• Hantera personer som flyttar mellan bolagen
• Uppdateringar och ändringar
• Kontrollera att premier är korrekta mot lista från försäkringsbolagen
• Meddela försäkringsbolaget i god tid när någon slutar
Fakturahantering:
• Alecta/Collectum
• Max Matthiessen
• Försäkringsbolag vid individuella pensionsavsättningar/alternativ ITP:
• Skandia
• SEB
• If
• m.fl.
Övrig information• Dokumentera rutiner och medverka vid migreringsarbete när löner flyttas till Koncernen.
• Vara kontaktperson med Max Matthiessen, Collectum, övriga försäkringsbolag och småningom även med pensionsansvariga.
• Arkivering och övrig administration kring pensioner och försäkringar..
• Ekonomihantering på löneavdelningen; kontoavstämningar mm.
• Vid behov övrig löne- och personaladministration.
KvalifikationerÖnskvärda kvalifikationer: några års erfarenhet av löneadministration och pensionshantering. Gärna även grundläggande ekonomiska kunskaper. Kunskaper i Hogia och Excel samt god datavana.
Personliga egenskaper: vi ser att du flexibel och social. Du är strukturerad, noggrann och en problemlösare. Du är självgående, proaktiv och samarbetsinriktad. Hittar lösningar och knyter kontakter.
Välkommen med din ansökan omgående då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor kontakta ansvarig konsultchef Pernilla Linge på
pernilla.linge@dfindfinance.se .
Organisations-/företagsbeskrivning:
Detta är Dfind Finance:
Dfind Finance är ett rekryterings- och konsultföretag specialiserat på ekonomi, finans och lön. Vi är ett bolag som drivs av ekonomer för ekonomer. Våra konsultchefer och rekryteringskonsulter har haft positioner i linjen som revisor, controller eller ekonomichef. Innan bolaget bildades frågade vi vad kunder och konsulter genom olika paneler vill ha av en aktör inom det här segmentet. Ur det skapades Dfind Finance. Ett bolag inom Profficekoncernen.
Vad erbjuder vi dig:
Våra konsulter är vårt ansikte utåt och ni som representerar Dfind Finance ute hos våra kunder varje dag. Vi satsar lite extra på er. Vi arbetar dedikerat med din kompetensutveckling, i samarbete med de största revisionsbyråerna har vi ett brett och gediget utbud av utbildningar och seminarium som du som konsult kan deltaga i. Vi är själva specialister inom ekonomi och din närmsta chef kommer kunna vägleda dig när du stöter på utmaningar, både när det gäller ekonomifrågor eller HR relaterade frågor. Vår personal har kvalitativ backup i form av daglig ekonomisupport via PWC.
Det är väldigt viktigt att du ska trivas hos oss. Därför har vi en hög närvaro ute hos er som konsulter dessutom återkommande aktiviteter såsom konsultträffar kvällstid eller frukostinbjudningar på vårt kontor.
Vad förväntar vi oss:
Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Blir du utvald tar vi hand om dig. Vi känner stor stolthet för det vi gör och förväntar oss att alla våra anställda lever i den andan när vi representerar Dfind Finance. Vi måste vara lyhörda, lösningsorienterade och engagerade för att gemensamt befästa och förstärka vår position på den svenska ekonomimarknaden. Som konsult på Dfind Finance får du en trygg anställning, kollektivavtal och självklart förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Keep Improving.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-15
Ange följande referens när du ansöker: 200335090
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPernilla Linge
FöretagDfind Finance & Executive AB
AdressDfind Finance & Executive AB
79179 Falun
Jobbnummer 1276114
Observera att sista ansökningsdag har passerat.