Löneadministratör Sida, Visby

Sida / Ekonomiassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotland, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Löneadministratör till Enheten för dokument, administration och resurs i Visby

Sida har i Visby enheten för Dokument, administration och resurs (DAR) som arbetar med löneadministration samt arkiv- och dokumenthantering (registratur). Enheten tillhör Avdelningen för Ekonomi och administration(EKOADM), på Sidas huvudkontor i Stockholm. Enheten i Visby har ca 20 medarbetare varav två stycken9 är placerade i Stockholm.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2016-02-08

Dina arbetsuppgifter
• Administrera löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i lönesystemet Palasso. Leverera rätt lön, till rätt person vid rätt tidpunkt
• Ta fram statistik lämna upplysningar och andra uppgifter inom personal- och löneadministrativa området
• Internkonsultativt stöd, information och viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare avseende lagar, förordningar, avtal och regler inom området
• Medverka i utvecklingsarbete avseende policies, riktlinjer och administrativa rutiner inom området, både inom den egna enheten och ut till övriga avdelningar inom Sida
• Hantera reseräkningar i Palasso Resor
• Följa upp och kvalitetssäkra rutiner
• Hålla sig uppdaterad gällande lagar och avtal
• Vissa ekonomiska arbetsuppgifter såväl löpande som inför bokslut
• Samarbeta, kommunicera och ge god service

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom erfarenhet
Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Dokumenterad praktisk erfarenhet av Windows- baserat lönesystem
• Goda IT-system kunskaper och inlärningsförmåga
• Mycket stor noggrannhet och hög serviceambition
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
• God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom personal- och löneadministration
• God förmåga att driva och slutföra egen arbetsuppgift
• Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
• Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det personal- och löneadministrativa området
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Meriter

• Erfarenhet av lönesystem Palasso
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Kunskaper i arbetsrätt
• Erfarenhet av statliga avtal, främst villkorsavtal, URA och UVA
• Siffersinne - intresse, förmåga och känsla för hantering av siffror
• Lönerelaterad ekonomiadministration
• Erfarenhet av pensionsvillkor
• Goda kunskaper i Excel

Anställningsvillkor

Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2016-08-21, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Tillträde 2016-03-16

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 9/16.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen, tfn 08-698 52 88, Anette Lindstedt, tfn 08-698 57 11 eller Björn Strömberg tfn 08-698 57 15.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 17 februari 2016.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt ö.k

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-17
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Kuchen 08-6985288
Anette Lindstedt 08-698571
Björn Strömberg 08-6985715

Facklig kontakt
Saco Åsa Fredriksson 08-6985790
ST Karin Afli 08-6984028

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2659331

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör Sida, Visby

Prenumerera på jobb från Sida