Löneadministratör
Gullspångs kommun Ledningsverksamhet / Administratörsjobb / Gullspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gullspång,
Laxå,
Töreboda,
Storfors,
Degerfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gullspångs kommun Ledningsverksamhet i Gullspång Nu finns chansen, att bli en del av vårt härliga gäng på Lönekontoret MTG eftersom vi just nu söker efter en vikarie. Hos oss är vi 13 medarbetare som tillsammans arbetar mot vårt gemensamma mål "att betala ut rätt lön, i rätt tid, till rätt person". Varje månad administreras löner åt cirka 5500 medarbetare i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner samt Tolkförmedling Väst och vi söker nu dig som tillsammans med oss vill driva vårt arbete framåt under tiden då en av våra kollegor är föräldraledig.
Publiceringsdatum2023-10-05ArbetsuppgifterI arbetet som löneadministratör är ingen dag den andra lik, men det övergripande uppdraget innebär att arbeta brett med lönehantering, ansvara för hela löneprocessen fram till lönekörning och se till att samtliga löner som du ansvarar för blir korrekta och betalas ut i tid. Användarsupport, information och utbildning i vårt personal- och lönesystem Visma Personec P är andra centrala delar i arbetet. Som löneadministratör är du ett viktigt stöd till kommunernas chefer i alla frågor som rör det löneadministrativa arbetet. Support ges även till medarbetare i kommunerna genom att besvara, informera och vägleda i lönefrågor främst via e-post och telefon men även genom inbokade träffar.
I arbetsuppgifterna ingår löpande administration vilket bland annat innefattar:
• förberedande arbete inför lönekörning
• granskning och justering av tidssystem
• schemahantering och inregistrering av uppgifter
• göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
• utfärda olika typer av intyg och ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogden och Skatteverket.
Du genomför även olika kontroller och bevakningar samt deltar i arbetsgruppens förbättrings- och kvalitetsarbete. Inom enheten hanteras utöver löneadministration även bland annat pensionsadministration, systemförvaltning och statistik/utdata.
KvalifikationerVi söker dig som har en YH-utbildning inom området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och vi ser gärna att du har några års erfarenhet av lönearbete. Du är en van användare av olika IT-system och tycker att det är roligt att lära nytt och utveckla både dig själv och verksamheten. Det är meriterande om du har:
• kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser och tidigare erfarenhet av pensionsadministration
• erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P och bemanningssystemet Medvind
• tidigare erfarenheter av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• medverkat i kvalitets- och förbättringsarbete
Vi tror att du som söker är kommunikativ, noggrann, strukturerad, ansvarstagande, driven och serviceinriktad. Du har mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan hantera det genom att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du samarbetar väl med andra och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Du innehar B-körkort.
ÖVRIGT
Lönekontoret MTG är en samverkan mellan Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Genom ett utvecklat samarbete på bred front mellan kommunerna blir det lättare att möta framtidens förväntningar och hålla en god service till kommunens invånare. För lönekontoret MTG är det Gullspångs kommun som är värdkommun och vi har våra lokaler i kommunhuset i Hova. Inom alla våra verksamheter arbetar vi utifrån vår värdegrund de fyra G:na: Gemenskap, Gästfrihet, Glädje och Garantier.
Gullspångs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar aktivt för att erbjuda friskvård och olika förmåner. Bland annat innebär ett medarbetarskap hos oss möjlighet till friskvård på arbetstid, flextidsavtal, semesterväxling och möjlighet till förmånscykel med mera. Som anställd på Lönekontoret MTG finns också goda möjligheter att arbeta på distans om så önskas.
OBSERVERA!
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1250969".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gullspångs kommun (org.nr 212000-1637)
Arbetsplats Gullspångs kommun Ledningsverksamhet
Kontakt Lönechef
Sara Hultman
sara.hultman@gullspang.se 0506-36375 Jobbnummer 8168189
Observera att sista ansökningsdag har passerat.