Ledningsstöd till sjukhusdirektörens stab

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Borås
2025-01-22

Visa alla assistentjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Vilken roll vill du spela?

Oavsett roll kan vi erbjuda dig ett meningsfullt, tryggt och utvecklande arbete där du finns till och gör skillnad för andra. Våra medarbetare säger ofta att SÄS är ett "lagom stort sjukhus" - det är så pass stort att man kan utvecklas och göra karriär och så pass litet att det finns en känsla av gemenskap över verksamhetsområdena. Hos oss finns en framåtanda och det pågår alltid spännande satsningar och forskning för att förbättra vården för våra patienter och möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv

Är du en självgående, strukturerad och serviceinriktad person med ett starkt sinne för administration och koordinering? Vi erbjuder dig en dynamisk miljö där din noggrannhet och ditt ansvarstagande blir nycklar i vårt team där du får möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa processer.

Hos oss får du chansen att växa i din roll och ta del av spännande utmaningar inom hälso- och sjukvården.

Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som ledningsstöd med placering inom Södra Älvsborgs sjukhus kanslienhet. Som ledningsstöd innebär det att du, tillsammans med kollegor, kommer att vara en del av det administrativa ledningsstödet till vår sjukhusdirektör och till våra stabschefer.

Arbetsuppgifterna har stor variation och omfattar bland annat att samordna och koordinera möten samt skriva och sammanställa mötesdokumentation. Ledningsstödet är även delaktig i ärendesamordning, strategisk agendaplanering och diarieföring. I rollen ingår också att stödja förvaltningschef och andra befattningshavare i handläggning av ärenden för beslut i nämnd/styrelse eller av olika tjänstepersoner som delegeringsbeslut eller verkställighetsbeslut. I uppdraget ingår det även att kunna hålla ihop underlag och beslut för den formella styrningen av Södra Älvsborgs sjukhus.

Vi erbjuder dig

att vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård
att vara en medarbetare hos en av Sveriges största offentliga arbetsgivare
att få ta del av ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Publiceringsdatum
2025-01-22

Profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning och lämplig arbetslivserfarenhet, gärna tre år eller längre inom offentlig sektor eller sjukvård. Du har arbetat med strategisk agendaplanering och möteskoordinering. Erfarenhet av ledarskap är ett stort plus. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet samt andra administrativa system som SharePoint och Office 365.

För att trivas hos oss behöver du vara en person som kan organisera och prioritera arbetsuppgifter effektivt. Du är flexibel och hanterar förändringar och nya utmaningar med ett positivt förhållningssätt, vilket är viktigt i en omställningsfas inom hälso- och sjukvården. Du ska ha en förmåga att arbeta självständigt såväl i löpande arbetsuppgifter som med utvecklingsuppdrag. Du har ett öga för detaljer och arbetar metodiskt, och du strävar alltid efter att göra det lilla extra i dina arbetsuppgifter. Du har en kommunikativ förmåga och kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi värdesätter att du är prestigelös och ser till verksamhetens helhet. Du hanterar känslig information med hög diskretion och integritet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Om rekryteringsprocessen
Varmt välkommen med din ansökan, urval inför intervjuer kan komma att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/163".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Södra Älvsborgs sjukhus

Kontakt
Henrik Hermansson, administrativ chef
070-6194951

Jobbnummer
9117353

Ledningsstöd till sjukhusdirektörens stab

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen