Ledningssekreterare, Ledningsstaben

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Ledningsstaben är en strategisk ledningsfunktion och skall vara ett stöd i regiondirektörens uppdrag. Ledningsstabens strategiska arbete omfattar regionövergripande strategisk utveckling inom hälso- och sjukvård och regional utveckling. Ledningsstaben omvärldsbevakar, utreder, tar fram fakta och förser förtroendevalda och stabsdirektörer med underlag inför beslut. Arbetet på ledningsstaben är organiserat i olika grupper där varje grupps arbete leds av en enhetschef.

Vi söker nu två nya ledningssekreterare.

Som ledningssekreterare vid Ledningsstaben ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd och service och dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande. Du arbetar delvis självständigt och du kommer ofta vara den första kontakten för dem som söker kontakt med regionledningen, vilket ställer krav på ett trevligt och diplomatiskt bemötande.

Du ansvarar för direktörernas och politikernas telefon, e-post och kalenderbokning, besvarar inbjudningar och förfrågningar samt planerar för och bokar resor. Du sköter administration och service kring möten och för minnesanteckningar i vissa politiska beredningar. Tjänsten innebär också redigering av dokument, kopiering, utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till Ledningsstabens arbete.

Du ingår i en grupp bestående av fyra ledningssekreterare som tillsammans har ansvar för att backa upp för varandra och se till att det administrativa stödet som helhet håller en mycket hög kvalitet. Vid behov omfördelas arbetsuppgifter inom gruppen, tillfälligt eller mer permanent.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen inom administration och/eller ekonomi. Du har troligen påbyggnadsutbildning som chefssekreterare eller liknande. Du är en mycket erfaren administratör och har kanske tidigare arbetat som ledningssekreterare.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet inklusive power-point, samt gärna tidigare erfarenhet som webbredaktör. Förutom mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift behärskar du även engelska.

Publiceringsdatum
2015-01-09

Dina personliga egenskaper
I denna roll ställs krav på en hög servicenivå, gott eget omdöme, mycket god social kompetens och personlig mognad. Du har god samarbetsförmåga, är handlingskraftig, lyhörd och stresstålig och har en dokumenterat god organisatorisk förmåga. Arbetet kräver att du har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med tillträde snarast. Observera att vi söker två ledningssekreterare.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Chefsjurist Sofia Malander, 0705-67 13 53.

Fackliga företrädare:
Vision: Lotta Dahl, 070-268 45 52.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 15 januari 2015. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
S:t Larsgatan 49B
58185 Linköping

Kontorsadress
S:t Larsgatan 49B

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2122391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare, Ledningsstaben

Prenumerera på jobb från Region Östergötland