Lab-koordinator till SciLifeLab Campus Solna
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Butikssäljarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet.
Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att understödja forskare nationellt samt utgöra ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö. Den del av SciLifeLabs verksamhet som ligger i Stockholm är uppbyggd av ett stort antal forskargrupper som formellt tillhör en institution på något av de tre universiteten i Stockholm eller är delaktiga via ett industriellt samarbete. Anställningen ligger formellt vid Universitetsförvaltningen på KTH, men arbetsplatsen är i SciLifeLabs lokaler nära Karolinska Institutet i Solna. Det totala antalet personer inom SciLifeLab i Solna är idag ca 1000.
Publiceringsdatum2018-12-10Dina arbetsuppgifterTill SciLifeLab Campus Solna söker vi nu en lab-koordinator till lab-servicegruppen. Tjänsten inkluderar delaktighet i lab-servicegruppens breda uppdrag vilket omfattar t.ex. gemensamma instrument och resurser, säkerhetsfrågor, inköp, lab-rutiner m.m. En stor del av arbetet går ut på att arbeta med incident- och ärendehantering och ge service till våra användare.
Arbetsuppgifterna är varierande från dag till dag men inkluderar:
- Hantering av ärenden via ärendehanteringssystem.
- Tillsyn, drift, felanmälan i fastigheten.
- Beställning av tekniska tjänster, t ex utrustning, inredning samt förbrukningsvaror.
- Drift och underhåll av gemensam utrustning i lab etc.
- Passerkorts- och tillträdeshantering.
- Administrering /hantering av telefoni, abonnemang, beställning etc.
- Samordning av städ- och receptionstjänster
- Övrig förekommande service.
Arbetet medför täta kontakter med personer både inom och utanför verksamheten, och arbetsuppgifterna är en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på att du som person är noggrann, flexibel och har god planeringsförmåga.
Arbetet utförs tillsammans med flera andra personer inom Verksamhetskontoret (Operations Office) och innefattar både stora och mindre projekt. Fördelningen av arbetet inom Verksamhetskontoret är dynamisk och därför kan arbetsuppgifter förändras eller tillkomma med tiden och med utvecklingen SciLifeLabs utveckling som nationell resurs.
KvalifikationerSkallkrav utbildning
Du har som lägst en gymnasieutbildning, gärna med teknisk eller ekonomisk inriktning.
Skallkrav erfarenheter och färdigheter
- Erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom labserviceverksamhet vid universitet.
- Dokumenterad kunskap och erfarenhet av gas- och mediehantering inom laborativ verksamhet.
- Erfarenhet av beställning och inköp i offentlig verksamhet.
- Serviceinriktad med känsla för detaljer samt skapar mervärde för verksamheten.
Meriterande erfarenheter och färdigheter
- Erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom labserviceverksamhet vid universitet.
- Dokumenterad kunskap och erfarenhet av gas- och mediehantering inom laborativ verksamhet.
- Erfarenhet av beställning och inköp i offentlig verksamhet.
- Serviceinriktad med känsla för detaljer samt skapar mervärde för verksamheten.
Övrigt
lnnehavaren av tjänsten bör vara flexibel, orädd för förändringar, samt ha förmågan att agera effektivt även när förutsättningar förändras. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
Personliga egenskaper
Som person är du:
- Strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger
- strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp rimliga deadlines och håller dessa.
- Noggrann, följer de kvalitetsstandarder som behövs for arbetet. Uppmärksam på detaljer i arbetet och ser till att man tar hänsyn till dessa.
- Ansvarstagande, tar självständigt ansvar for egna arbetsuppgifter i såväl framgång som
- motgång. Tar aven ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras for att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar.
- Självgående, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina
- processer vidare sa att de leder i målets riktning. Kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning samt välja arbetsmetod och fatta beslut inom sitt ansvarsområde.
- Relationsbyggare med diplomatisk förmåga att möta och skapa goda relationer med människor, samt viljan och förmågan att kommunicera tydligt.
Välkommen med din ansökan senast den 31 december 2018!
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationJämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast eller enligt äverenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-31
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0646
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Alfredsson, Vice Head of Operations
jenny.alfredsson@scilifelab.uu.seFöretagKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
AdressKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
KontorsadressBrinellvägen 8
Jobbnummer 4501038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.