Kvalificerad administratör

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Till verksamhet kultur söker vi nu en kvalificerad administratör som har erfarenhet från arbete med föreningar och föreningsstöd. Inom verksamhet kultur finns stadens kulturinstitutioner, bibliotek, konstmuseet, kulturskolan, Vallby friluftsmuseum och kulturcentrum. Vi har också ansvar för kommunalförbunden, Västmanlandsmusiken och Västmanlands teater.
Verksamhet kultur ingår i Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen som arbetar med att stödja och främja kultur-, idrotts- och fritidslivet i kommunen. Förvaltningen har ca 160 anställda.
Läs mer på; www.vasteras.se/kulturidrottochfritidsforvaltningen

Publiceringsdatum
2016-03-24

Arbetsuppgifter
Som kvalificerad administratör har du en ansvarsfull och central roll i samband med att föreningslivet i Västerås söker ekonomiskt stöd och verksamhetsstöd, med undantag av idrottsföreningar tillhörande riksidrottsförbundet. Detta innebär att behandla och registrera in ansökningar och handlingar, sköta kommunikationen med föreningarna där du svarar på frågor och följer upp ansökningar och förfrågningar. Du fattar beslut enligt delegation samt gör utbetalningar. Som stöd i handläggningen arbetar vi i systemet Booking.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerad administration från liknande tjänst, meriterande är erfarenhet är från offentlig verksamhet. Du har relevant erfarenhet och kunskap av föreningslivet. Du har tidigare arbetat med handläggning av föreningsstöd, registrering av handlingar och gjort utbetalningar inom detta område. Tjänsten kräver goda kunskaper i office samt systemet Booking. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket vad det gäller tal och skrift, har du dessutom goda kunskaper i engelska samt finska är det meriterande. Västerås stad är ett finskt förvaltningsområde, vilket innebär att de finska föreningarna har möjlighet att ansöka och kommunicera på sitt modersmål.
I grunden har du minst en gymnasieutbildning. Högskoleutbildning är meriterande.

Som person har du en hög personlig mognad och en kulturell medvetenhet. Du är självgående och samtidigt kommunikativ och duktig på att samarbeta. Viktigt är att vara serviceinriktad och behålla lugnet i stressade situationer. Din förmåga att kunna skapa struktur är mycket användbar för denna tjänst.

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-10
Ange följande referens när du ansöker: A554826
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Anne Lehnberg-Halén 021-39 10 04
HR-konsult Johan Helander 021-39 10 04

Facklig kontakt
SACO Jörgen Österberg 021-39 23 23
Vision Irene Larsson 021-39 27 10

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2743070

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Västerås stad