Kursadministratör till långt konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Vi söker en effektiv och social kursadministratör/assistent till vår kund som är ett servicebolag till olika arbetsgivarförbund. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som startar i början av juni och beräknas pågå till sista december. Det finns stor chans till anställning. På kontoret, som är beläget mycket centralt, kommer du ha cirka 30 engagerade kollegor.
Publiceringsdatum2009-05-11Dina arbetsuppgifterRollen som kursadministratör/assistent är mycket bred och varierande. Du kommer att få möjlighet att arbeta med planering av utbud för kurser och seminarier, bevakning av efterfrågan och behov av löpande anpassningar. I rollen ingår även samordning med övriga aktiviteter inom organisationen.
Du kommer att ansvara för all administration kring kurserna. Detta innefattar bland annat:
• utformande av texter
• formgivning av material till inbjudningar
• utskick
• publicering på webben
• lokalbokningar
• kursdokumentation
• utvärdering och uppföljning
• upprättande av faktureringsunderlag.
Tjänsten innefattar också assistentrelaterade arbetsuppgifter såsom kontakter med branschstyrelseledamöter och sammanställning av material för branschstyrelsemöten. Du kommer att arbeta med arkivering, beställningar av kontorsmaterial samt registrering och uttag av listor i organisationens CRM-system.
Dessutom ingår även vissa ekonomiuppgifter såsom kontering och registrering av leverantörsfakturor, fakturering av kurser och konferenser samt avstämning av leverantörs- och kundreskontra.
Utbildning/erfarenhet
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och till detta uppdrag söker vi dig som stämmer in på följande:
• lyhörd och flexibel
• initiativtagande
• drivande och får saker och ting ur händerna
• samarbetsvillig
• serviceinriktad och prestigelös
• noggrann
• lojal.
Dessutom har du ett gott omdöme och en hög integritet. Ditt öppna sinne i kombination med en vilja att ha många kontaktytor gör det lätt för dig att skapa nya relationer. Det är en fördel om du är intresserad och har erfarenhet av frågeställningar som rör arbetsgivare och samhälle.
Du som söker har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du även genomgått eftergymnasiala kurser inom till exempel grafisk produktion eller marknadsföring. Vidare har du mycket goda kunskaper i Office-paketet samt goda svenskkunskaper.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 19507
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 448133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.