Kulturförvaltningen i Malmö söker nämndsekreterare
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Kulturförvaltningen har det samlade ansvaret för Malmö stads kulturverksamhet.
Publiceringsdatum2017-09-30ArbetsuppgifterTjänsten är placerad inom Kulturförvaltningens stab, administrativa avdelningen. Avdelningen har ett samordnande ansvar kring flera förvaltningsövergripande frågor samt utgör ett stöd till förtroendevalda och förvaltningens verksamheter samt övriga stabsavdelningar. Inom vårt ansvarsområde ingår bland annat ärendehantering med registrering, diarium, arkiv, sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför nämndssammanträden, protokollskrivning med mera.
Som nämndsekreterare har du en central roll, med många kontaktytor inom organisationen och en nära dialog med förtroendevalda. I uppdraget ingår att vara sekreterare i kulturnämnden och ansvara för planering av nämndsärenden och sammanträdesrutiner. I tjänsten ingår även att genomföra utrednings- och uppföljningsuppdrag samt handlägga egna ärenden med anknytning till de områden som kulturnämnden arbetar med.
Den administrativa avdelningen jobbar aktivt med ständiga förbättringar, där du har en nyckelroll i att kvalitetssäkra nämndprocessen tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen.
I Malmö stad hanteras nämndprocessen digitalt i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Nämndsekreteraren har en central och samordnande roll i denna process. Kulturförvaltningen står inför en digitalisering av sitt arbetssätt och som nämndsekreterare har du en viktig roll i detta utvecklingsarbete.
KvalifikationerVi söker dig med lämplig högskoleexamen, gärna med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, en kunskap du fått via utbildning eller genom arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i system för dokument och ärendehantering. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området, gärna med inriktning mot digitalisering.
Som person är du initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att etablera kontakter med andra människor.
Du kan arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga och levererar hög kvalité i ditt arbete. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt samt att du är strukturerad, flexibel och har en hög känsla för service. Tjänsten och dess innehåll kräver att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
Vänligen notera att alla ansökningar via Offentliga jobb/Aditro recruit är offentliga handlingar.
Malmö stad eftersträvar att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.
Välkommen med din ansökan!
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: I denna rekrytering kan provanställning komma att tillämpas. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-16
Ange följande referens när du ansöker: 141 Nämndsekreterare
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichael Holmkvist, administrativ chef 0708-24 77 81
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSödergatan 9 21124 Malmö
Jobbnummer 3725973
Observera att sista ansökningsdag har passerat.