Koordinator med chefsuppdrag till Antagningsenheten

Linköpings universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en Koordinator med chefsuppdrag.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att leda Antagningsenheten och säkerställa att enhetens uppdrag genomförs med hög kvalitet, rättssäkert, med stor tillgänglighet och med god service mot studenter, institutioner och fakulteter. Du ska företräda universitetet som arbetsgivare och ha ansvar för enhetens verksamhetsplanering, personal och ekonomi och vara en del av ledningsgruppen för Studentavdelningen. Som chef har du nära kontakt med fakulteterna, bland annat specificering och avtalsskrivning rörande uppdraget. Du kommer även att delta i framtagandet av lokala beslut m.m. som rör antagningsfrågor. Du handlägger också antagningsärenden samt gör utredningar av antagningsrelaterade frågor som en del av dina arbetsuppgifter.

I rollen som chef ska du leda enhetens arbete utifrån universitetets prioriterade värderingar; integritet, respekt och professionalism. Du leder och fördelar arbetet inom enheten och för en dialog med medarbetarna kring verksamhetens mål och utveckling. Du arbetar för att skapa, utveckla och behålla en god arbetsmiljö inom enheten. I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av antagningsärenden samt utredning av antagningsrelaterade frågor.

Din framtida arbetsplats
Antagningsenheten är en av fyra enheter inom Studentavdelningen. Avdelningen tillhör Universitetsförvaltningen. Enheten ansvarar för universitetets antagning till kurser och program på grund- och avancerad nivå. Antagningsärenden hanteras i ett nationellt antagningssystem (NyA) och regleras utifrån högskoleförordningen, LiU:s lokala antagningsordning samt lokala beslut. Vår målsättning är att bedriva en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess samt ge god service till studenter och anställda under utbildningstiden.

Publiceringsdatum
2018-12-17

Kvalifikationer
Vi söker en chef som har förmåga att engagera och skapa delaktighet och förståelse för enhetens uppdrag och mål. Du är serviceinriktad och du skapar och underhåller goda relationer. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Som enhetschef är du lojal mot universitetets verksamhet.

Vi vill att du ska ha:

• Akademisk examen (minst 3 år)
• Chefs-/ledarskapserfarenhet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av utrednings-/analysarbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn (gärna antagningshandläggning) samt av ärendehandläggning och beslutsfattande inom myndighetsverksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Ladok eller NyA.

Anställningens omfattning
Tillsvidare heltid.

Tillträde
2019-04-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 januari 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Ericsson, Avdelningschef Studentavdelningen robert.ericsson@liu.se 013-28 16 02
Marie Eslon, Enhetschef marie.eslon@liu.se 013-28 58 22
Pernilla Eriksson, HR-partner pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4514762

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator med chefsuppdrag till Antagningsenheten

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet