Koordinator av användardokumentation- & utbildningsmaterial

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Försvarsmakten har ett integrerat resurs- och ekonomiledningssystem som heter system PRIO. I Högkvarterets Ledningsstab projekt PRIO arbetar medarbetare från Försvarsmakten, civila och officerare tillsammans med konsulter från flera civila företag med införandet av system PRIO i flera etapper.

För att stödja och utbilda användarna av system PRIO produceras olika typer av användardokument och utbildningsmaterial. PRIO Utbildning har en central roll i projektet att sammanhålla och kvalitetssäkra produktionen av användardokumentation och utbildning. Själva produktionen sker i införandeprojekten med stöd från leverantören.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinatorns huvuduppgift är att tillse att användardokumentation och utbildningsmaterial produceras, kvalitetssäkras och publiceras enligt gällande rutiner. Koordinatorn leder även arbetet att tillsammans med leverantören och andra berörda enheter etablera nya rutiner som behövs eller att förbättra gällande rutiner. Målet är att all användardokumentation och utbildningsmaterial som produceras inom projektet ska kunna lämnas över till Försvarsmaktens förvaltande enheter i ett kvalitetssäkrat skick.

Koordinatorn kommer även att leda och själv delta i arbetet att uppdatera och kvalitetssäkra den användardokumentation som redan till dags dato har producerats inom projektet. Uppgiften innebär ett nära samarbete med exempelvis Processledare, Avancerade användare och andra ämnesexperter som har deltagit i dokumentationens framtagande.

Koordinatorn arbetar på uppdrag av och rapporterar till Utbildningsledaren. Koordinatorn kommer även att stödja Utbildningsansvarig för respektive införandeprojekt.

Publiceringsdatum
2012-11-20

Kvalifikationer
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av utbildningsproduktion och dokumentation, gärna från Försvarsmakten
• Erfarenhet från arbete med förvaltningsproceser och rutiner
• Van kommunikatör (skriftligt och muntligt), med erfarenhet att hålla presentationer inför större grupper
• Akademisk examen, eller motsvarande.
• Hög förmåga att arbeta under tidspress och i en komplex miljö

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet av Försvarsmakten, HKV organisation och arbetssätt
• Erfarenhet av affärssystemet SAP

Dina personliga egenskaper
• Du är drivande och initiativrik och du kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra
• Du håller satta tidplaner ("deadlines")
• Du har god analytisk förmåga och är van att arbeta med både detaljer och större sammanhang
• Du har god pedagogisk förmåga
• Du en god lagspelare som tar ansvar för en större helhet än den egna
• Du är prestigelös, social och har lätt för att samarbeta med dina kollegor i Försvarsmakten och civila konsulter
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tillträde mm

Tillträde snarast efter överenskommelse. Anställningen avser en tvåårig tidsbegränsad anställning.

Frågor om befattningen kan göras till Carl-Johan Åsberg, chef för PRIO Utbildning, på tel 073-3293411.

Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret är för SACO Jörgen Röstberg tfn 070-304 73 88, för SEKO Hans Monthan, tfn 070-215 13 44, för TCO/Försvarsförbundet Pia Almström tfn 073-361 36 69, och för Officersförbundet Michael Groneberg tfn 070-609 79 16.

Välkommen med din ansökan senast 2012-12-10

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1397239

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator av användardokumentation- & utbildningsmaterial

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten