Koordinator

Uppsala kommun / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2019-07-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2022-07-27) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kvalitetsenheten

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Välkommen att skicka in din ansökan!

Socialförvaltningens uppdrag i Uppsala kommun är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser, Vuxen och enheten för kvalitet.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs som bäst i en koordinerande/samordnande roll och som vill vara en del av ledningsteamet på Socialförvaltningen.
I rollen som koordinator stöttar och avlastar du förvaltningsdirektören och dennes ledningsgrupp. Du kommer att ha en kvalificerad service- och supportroll och hantera ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enkla som mer avancerade. Du kommer bland annat planera, samordna, boka och förbereda möten och konferenser inklusive resor, föra minnesanteckningar och protokoll samt avlasta i fakturahantering och administration kring förvaltningens styrdokument och kvalitetsledningssystem. Vidare innebär rollen att både publicera och administrera större konferenser, event och utbildningar som förvaltningen anordnar, vilket innebär ett särskilt ansvar för exempelvis bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av förtäring, samt allmän uppföljning och ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. Övriga arbetsuppgifter innefattar att författa och förmedla olika typer av information internt - exempelvis via nyhetsbrev, filmer, skype eller på annat sätt. Uppgifter som kan tillkomma är att avlasta ledningsgruppen gällande dokumentation i personal- och verksamhetssystem.

Publiceringsdatum
2019-07-08

Bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen och flera års erfarenhet av administrativa och koordinerande uppgifter - gärna på lednings-/ VDnivå i större verksamhet. Du har erfarenhet av att organisera och administrera större konferenser och/eller utbildningsinsatser och tycker om och är van att ansvara för att allt fungerar ned på detaljnivå.

Du är en snabb och duktig skribent som förmår fånga både kärnan i budskapet och läsarens uppmärksamhet. Utöver att vara en van användare av Officepaketets program, hanterar du olika digitala verktyg och är lättlärd och orädd inför att testa nya. Att behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning är meriterande

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Utöver att vara bra på att samarbeta, skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer är du en person som naturligt tar egna initiativ och sätter igång aktiviteter. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta: Therese Andersson, Enhetschef Kvalitetsenheten 018-727 86 70, v. 29-30 samt v. 32-33. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Britt Pedersen, 018-727 67 12 v. 31 eller Kajsa Skoglund v. 28 och v. 32. Vi avser att genomföra intervjuer d. 29/8.

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, telefon 018-727 24 24, Vision, Sofia Venemalm, telefon 018-727 12 13.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Hos oss kan du arbeta med individ- och familjeomsorg och ge stöd till familjer och personer med beroendeproblematik. Vi jobbar med socialjour, bostadssociala frågor och mottagning av ensamkommande barn. Andra uppdrag handlar om familjerättsliga frågor, barnrättsfrågor, samordning mot våld i nära relationer och insatser för den nationella minoriteten romer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-11
Ange följande referens när du ansöker: SCN-2019-0353
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4841750

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun