Kontorskoordinator

Solidar AB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solidar AB i Umeå, Stockholm eller i hela Sverige

Solidar söker en driven kontorskoordinator

Till Solidar AB söker vi en erfaren kontorskoordinator med placering i Umeå. Vill du arbeta på ett företag där du får vara med på en tillväxtresa? Hos Solidar finner du en härlig företagskultur, tillsammans med engagerade och energirika medarbetare.

Tjänsten är på deltid, 75% och här finns möjlighet att växa i en stimulerande och varierande arbetsroll.

Publiceringsdatum
2016-09-29

Arbetsuppgifter
Du administrerar inköp av kontorsmaterial och agerar stödfunktion i det administrativa arbetet genom hela koncernen och assistera med exempelvis bokning av resor och hantering av reseräkningar etc. Assistera för upprättande och säkerställande av resursplanering för kontoret i Excel. Koordinera och hantera mötesarrangemang och ansvara för in/utpassering av gäster och externa samarbetspartners på Umeåkontoret. Ha övergripande kontroll över lokaler och dess status samt agera kontaktperson gentemot hyresvärden och larmfirma. Sedvanliga kontorssysslor så som post inkluderas också i rollen.

Profil
Vi söker dig som är gymnasieekonom och trivs i en kontorsmiljö där du kan bidra till vår positiva anda. För att lyckas i rollen som kontorskoordinator/assistent har du ett proaktivt tänkande och du trivs med rollen att tänka ett steg längre för att utveckla och effektivisera processer och rutiner. Det krävs att du är flexibel och mycket prestigelös och är bekväm att arbete med Office-paketet. Har du tidigare erfarenhet av arbete som office manager alternativt assistent ser vi detta som meriterande.

Dina egenskaper:
Du bör vara noggrann och ha ett proaktivt tänkande samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och hitta lösningar i en föränderlig arbetsmiljö. Eftersom att du kommer arbeta inom hela koncernen med brett arbetsområde är det viktigt att du är ansvarstagande som person och trivs med att identifiera förbättringsområden och utveckla befintliga rutiner. Du kommer också att rapportera samt arbetat tätt ihop med Kontorsansvarig i Stockholm där ni tillsammans arbetar fram rutiner på koncernnivå.

Placeringsort:
Umeå

Kontakt och ansökan:
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lina Cole, Kontorsansvarig & Koordinator på Solidar AB Stockholm, lina.cole@solidar.se eller på telefon 070-357 88 12.

Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så ansök med CV och personligt brev så snart som möjligt till hr@solidar.se

Om Solidar:
Solidar är en stark koncern som startade 2003 och som fortsätter att växa. Vi förvaltar idag cirka 25 miljarder kronor och har cirka 100 000 kunder. Vi erbjuder tjänster inom sparande och försäkringsskydd till privatpersoner i Sverige. Vår vision är att bli den ledande specialisten som skapar en trygghet för kvinnor och män i livets skeenden. Vår företagskultur kännetecknas av stort kund- och affärsfokus, omtänksamhet och ger dig möjlighet till personlig utveckling. Vi har kontor i Umeå och Stockholm. Läs mer på www.solidar.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
75%

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: hr@solidar.se

Företag
Solidar AB

Adress
Solidar AB
Box 3194
90304 Umeå

Kontorsadress
Nygatan 25
Umeå

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 072-5493390
E-postadress: marknad@solidar.se

Jobbnummer
3077631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorskoordinator

Prenumerera på jobb från Solidar AB