Kontorsassistent till spännande fastighetsbolag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en kommunikativ person som har förmågan att hantera flertalet administrativa arbetsuppgifter parallellt? Då kan du vara den vi söker!
Till vår kund Grosvenor, ett spännande bolag inom fastighetsbranschen söker vi nu en servicesinnad kontorsassistent. Som kontorsassistent hos Grosvenor kommer du vara kontaktperson såväl i Sverige som globalt, du kommer se till att logistiken på kontoret fungerar och vara representativ mot kunder samt assistera medarbetarna på kontoret. Du kommer att arbeta som konsult via Poolia. Företaget sitter i härliga lokaler på Norrmalmstorg. Tjänsten tillträdes omgående och förväntas pågå tillsvidare.
Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2015-09-02Dina arbetsuppgifterDu kommer ha mycket utländska kontakter såväl på mail som telefon. Vid besök och sammanträden på kontoret kommer du ta emot besökare.
Du kommer vidare att ansvara för att all kontorsadministration fungerar. Mer ingående kommer dina ansvarområden innefatta:
• Kontakter med hyresvärd, städare, diverse inköp till kontoret
• Vara behjälplig vid bokningar av bilar, boende, besök, restauranger
• Till viss del hantera hyresadministration rörande avtal, uppsägningar och överenskommelser
• Ta emot och granska fakturor samt fördela och ta hand om inkommande och utgående post
• Sköta förberedelser kring nyanställda
• Du kommer se till att kontorets ytor är representativa, bland annat att köket hålls iordning.
Utbildning/erfarenhet
För att axla rollen söker vi dig som har erfarenhet från att jobba med bred kontorsadministration sedan tidigare. Du är en kommunikativ person som har vana att ha internationella kontakter. Du trivs att agera spindeln i nätet och är som person noggrann, engagerad och pålitlig. Vidare har du inga problem att utföra ad - hoc uppgifter och du har en god orientering och lösningsförmåga.
Du är flytande i såväl svenska som engelska. Office paketet hanterar du obehindrat. Har du vana att arbeta i affärssystem sedan tidigare är det meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Grosvenor är en privatägd fastighetskoncern, aktiv i några av världens mest dynamiska städer. Bolagets framtida framgång är knuten till en hållbar tillväxt av de städer där de har en närvaro idag. Grosvenor har ett egenintresse i den framtida utformningen som syftar till att bidra till attraktiva och pulserande städer där människor väljer att bo och arbeta. Grosvenor sysselsätter över 100 fastighetsmäklare idag. Grosvenor har funnits aktiva i Sverige sedan 2011, varav Stockholms kontoret invigdes i början av 2012.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-14
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 41816
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2414517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.