Kontorsansvarig till VBK
Vbk Konsulterande Ingenjörer AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vbk Konsulterande Ingenjörer AB i Göteborg VBK är ett konsulterande ingenjörsföretag inom byggbranschen med drygt 100 anställda. Vi har två kontor placerade i Göteborg och Skövde. Med dryga 60 år i branschen och fler än 100 medarbetare är VBK ett väletablerat företag inom både Byggprojektering, Projektadministration och Underhåll.
Vi söker nu dig, en engagerad och omhändertagande kontorsansvarig till vårt huvudkontor i Göteborg. Du som vill vara vårt professionella ansikte utåt för våra kunder, en stöttande internservice för våra medarbetare, ansvarig för vår konferens- och eventservice samt ansvarig för att våra allmänna utrymmen alltid är tilltalande, funktionella och säkra. Du skulle välkomnas in i och få stöttning av ett excellent team ansvariga för all internservice, bestående av sju personer som arbetar med ekonomi, lön, kontorsservice och HR.
Vi hoppas på att du kan börja så snart som möjligt och tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Din arbetstid kommer att vara ordinarie kontorstid. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart du kan!
OM ROLLEN
I rollen som kontorsansvarig kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bland annat att vara:
Övergripande kontors- och receptionsansvar.
Hantera avtal och leverantörer gällande kontor och reception.
Mötesbokningar och konferensservice.
Inköp av kontorsmaterial, kontorsmöbler, gåvor och förtäring till interna event.
Förbereda och arrangera interna event, ex. seminarier, VD-lunch.
Förbereda och medarrangera externa event, ex. kundträffar.
Administrationsansvar inom festliga- och studieresekommittén.
Bil- och cykelservice.
Du som jobbat i denna funktion tidigare vet att det är svårt att lista alla arbetsuppgifter som kommer med tjänsten. Under en dag kommer du säkert glatt ha tagit emot våra kunder, svarat i telefon och skickat ett bud. Du har ställt fram frukostfikan, tömt diskmaskinerna och gjort matsalen fin igen. Troligen har du fått ett varmt tack för att du hjälpt någon med utrustningen i konferensrummet eller bokat en resa. Kanske har du skickat ut inbjudningar till kommande kundevent, haft möte med leverantören av lokalvård och lämnat en företagsbil på service. Vi är ganska säkra på att rollen och arbetsuppgifterna kan utvecklas än mer när du är på plats då du uppmärksammar möjligheter och förbättringsområden.
DIN PROFIL
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Service är det du tycker är roligt och det sitter i ryggmärgen hos dig. Vi ser det som meriterande om du varit ansvarig över kontor/reception och tidigare även hanterat relevanta inköp och avtal. Du är flytande i svenska både i tal och skrift och du hanterar Microsoft Office Paketet utan problem, vi tror till och med att du är grym på det.
Du är en handlingskraftig doer med en positiv prestigelös inställning. Du arbetar självständigt och resultatorienterat. Variationen i rollen ser du som en självklarhet och du trivs med att sitta i en öppen yta med mycket rörelse runt omkring dig och med att springa på de bollar som dyker upp.
Vi tror att det som gör dig så effektiv i ditt arbete är att du är noggrann i ditt utförande samt att du har lätt för att ordna strukturer för dina återkommande arbetsuppgifter. Vi hoppas också på att du är av omtänksam natur, den man litar på och som alltid ställer upp om du har möjlighet. Du har dessutom B-körkort, då du kommer lämna våra VBK-bilar på service och däckbyte.
Om du är tillgänglig med kort varsel är det starkt meriterande - vi längtar efter dig!
Vi ser över ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag. CV och personligt brev mailas till
jobb@vbk.se. Skriv i ämnesraden: Kontorsansvarig. Sista ansökningsdatum är 31 januari 2020.
Publiceringsdatum2020-01-15Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-31
AdressVbk Konsulterande Ingenjörer AB
Falkenbergsgatan 3
41285 Göteborg
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Kontorsansvarig".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vbk Konsulterande Ingenjörer AB (org.nr 556608-6103)
Falkenbergsgatan 3 (
visa karta)
412 85 GÖTEBORG
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
jobb@vbk.se Arbetsplats Göteborg
Jobbnummer 5042457
Observera att sista ansökningsdag har passerat.