Kontorsansvarig

Randstad AB / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-08-10

Dina arbetsuppgifter
Som kontorsansvarig hos vår kund i centrala Sundsvall får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att påverka och ta mycket eget ansvar. Du gillar att hålla ordning och se till att allt fungerar, som en spindel i nätet. Du kommer att ha flera olika och varierande arbetsuppgifter kopplat till att kontoret fungerar, allt från att bidra till god trivsel och se till att kontorslokalerna är optimala till allt däremellan. Dagarna är aldrig varandra lika och dina uppgifter spänner från högt till lågt. Du är ensam i din roll men har flera härliga kollegor att interagera med på kontoret samt internationella kontakter.

För det här uppdraget söker vi dig som är öppen, flexibel och positiv. Du har ett tydligt och enkelt sätt att kommunicera och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver vara anpassningsbar gällande eventuella förändringar av arbetsuppgifter och tillvägagångssätt och vi ser det som en självklarhet att du verkligen trivs med att arbeta med service och att du är självgående.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Har du tidigare erfarenhet från liknande arbete inom administration och service så är det meriterande.

Start för detta uppdrag är snarast enligt överenskommelse. Arbetstiderna är 8-12 måndag-fredag (dvs 50%), t.o.m. våren 2024 men vi vill gärna att du ser detta som långsiktigt då det finns goda möjligheter till förlängning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Har du frågor eller funderingar kontakta konsultchef Kosovare Buzuku kosovare.buzuku@randstad.se 070 474 97 64.

Vi ser fram emot att se din ansökan. Vi gallrar löpande då uppdraget ska tillsättas så snart som möjigt, så vänta inte. Uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 2023-08-28.

Uppdraget är på 50% måndag-fredag 08.00-12.00.

Ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter ingår att:
Se till att det vardagliga runtomkring kontoret fungerar.
Hantera telefonsamtal och mail.
Ordna event för kontoret, t. ex. frukostar, fika eller kontorsträffar.
Organisera diverse inköp.
Upprätthålla en god kontakt och dialog med kontorets anställda.
Ha förståelse för eventuella problem och rapportera/eskalera ärenden till ansvariga.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplat till kontoret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen.
God svenska och engelska i tal och skrift (du kommer att ha en hel del dialog på engelska med ansvariga i andra länder.
Kunskaper på god nivå i Word, Excel, Outlook mail samt messenger.
Tidigare erfarenhet från liknande arbete inom administration och service.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Erfarenheter
liknande arbete inom administration och service.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201443553".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Kosovare Buzuku
kosovare.buzuku@randstad.se
+4670 474 97 64

Jobbnummer
8019653

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig

Prenumerera på jobb från Randstad AB