Kontor & Vd Assistent

Danone AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danone AB i Solna, Stockholm, Katrineholm, Linköping, Falun eller i hela Sverige

Danone söker en assistent till vårt kontor i Solna. I arbetet ingår att sköta receptionen och de dagliga rutinerna på kontoret samt att bistå VD för Skandinavien med olika administrativa uppgifter. Positionen är ett föräldravikariat på minst ett år.

ROLLEN & ANSVARSOMRÅDEN
• Hantera posten
• Hantera paket - skicka/ta emot
• Ta emot och välkomna besökare
• Boka hotell och flyg åt våra gäster
• Vara kontaktperson till fastighetsägaren, organisera/följa upp/kontakta bl.a. städföretaget, återvinningsföretag, vaktmästare och andra leverantörer.
• Underhålla & förhandla hotellavtal i Solna/Stockholm
• Hålla ordning på kök och konferensrum (rent, ordnat, välfyllt)
• Beställa produkter, visitkort och kontorsmaterial till kontoret
• Hjälpa andra avdelningar med att beställa produkter för olika event
• Ha hand om larm, passerkort till entré
• För interna möten; organisera transfer, lunch etc
• Hantera kontorsmöbler, sittplatser etc
• Vara i kontakt med IT support, hantera frågor/problem på kontoret
• För VD inkluderar det även att
• Boka möten, hantera kalender/schema
• Hantera resor, boka biljetter

PERSONLIGHET & ERFARENHET
• Hög organisationsförmåga
• Kunna arbeta under press - hög stresstolerans
• Kunna ha många bollar i luften samtidigt
• Kunna ta ansvar för och leda projekt
• Service inriktad
• Flexibel
• God kommunikationsförmåga
• Snabb på att lära
• Problemlösare
• Tidigare erfarenhet av liknande roll
• Flytande i Svenska och Engelska, skriftligt och muntligt.
• Goda kunskaper i Office paketet.

Publiceringsdatum
2012-03-20

Så ansöker du
Om du finner denna beskrivning intressant, skicka då ditt CV med personligt brev på engelska via email till: recruitment.sdn@danone.com
Märk din ansökan med "Kontor/VD Assistent" i ämnesraden.
Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande, dock senast 06/04/2012

Om företaget
Danone Group är ett franskt företag och ett av de största globala livsmedelsföretagen med fler än 100.000 anställda världen över. Vårt fokus ligger på 4 produktkategorier (mejeriprodukter, vatten på flaska, barn nutrition och medicinsk nutrition) med ledande befattningar: # 1 för mejeriprodukter och vatten och # 2 för barn nutrition. Bland våra mest kända globala varumärken är Danone, Evian, Actimel, Activia, Volvic, Milupa.

Danone AB, den svenska filialen av Danone, grundades 1998 och är sedan aktivt på mejerimarknaden med yoghurt, färskost, dessertprodukter och sedan oktober 2010 med Juice genom förvärvet av ProViva. Danone AB har 25 anställda baserade i Solna och 180 anställda i fabriken i Skåne. Vi marknadsför 6 varumärken, till exempel Actimel, Activia och Danonino, Danio och ProViva

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Märk din ansökan med "Kontor/VD Assistent" i ämnesraden.
Ansökan kan skickas till e-postadress: recruitment.sdn@danone.com

Företag
DANONE AB

Adress
DANONE AB
Gårdsvägen 14
16970 SOLNA

Kontorsadress
Gårdsvägen 14
Solna

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7058680
Faxnummer: 08-7058681

Jobbnummer
1192017

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontor & Vd Assistent

Prenumerera på jobb från Danone AB