Konferenskoordinator

Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet i Göteborg

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Ditt uppdrag

Som konferenskoordinator säkerställer du att våra kunder får ett framgångsrikt och lyckat möte på VGR Campus Nya Varvet. Du sköter hela processen från att boka mötet och dess kringarrangemang (detaljplanering) till att mötet genomförs. I uppdraget ingår bland annat bokning av lokaler, skriva offerter och bekräftelser, fakturering, hantera mat- och fikabeställningar samt logibokningar och aktiviteter. Du kommer också att planera kampanjer, kundvårdsaktiviteter och visningar.

Då organisationen är ny kan vissa uppgifter ändras med tiden och det är viktigt att du som söker kan trivas med det.

Vad kan vi erbjuda dig?

Campus Nya Varvet är en av Västra Götalandsregionens interna konferensanläggningar och omfattar 3500m2 med 35 lokaler i en fantastisk lärandemiljö.

Anläggningen öppnade augusti 2016 och eftersom verksamheten är ny finns stora möjligheter att vara med att påverka och forma verksamheten inför framtidens behov.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

- Gymnasial utbildning
- Flerårig erfarenhet av att arbeta som konferenskoordinator eller motsvarande på en större anläggning/Hotell
- Kunskap om mat och servering
- Van användare av Officepaketet
- Behärskar svenska språket i tal och skrift
- B-körkort

Vi ser att det är meriterande om du har:

- Kunskap i Hotsoft/Fidelio/Spectra
- Dokumenterad erfarenhet av försäljningsarbete

Vem är du?

Du brinner för att ge god service. Vi ser också att du är utåtriktad och trivs med att ha många kundkontakter och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. I den här tjänsten är det också viktigt att du kan ha ordning och reda omkring dig, att du är noggrann och stresstålig. Du är självständig, men trivs också med att jobba i grupp. Du har en förmåga att se helheten och är kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Som konferenskoordinator behöver du ha förståelse för affärsmässiga principer såsom kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv, eftersom detta kommer att ingå i ditt arbete. Du har gott om idéer och ser möjligheter istället för svårigheter.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2018-01-31

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-14
Ange följande referens när du ansöker: 2018/824
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Yvonne Bäfverfeldt, enhetschef 0702- 89 91 39

Företag
Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet

Adress
Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
3935246

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Koncernkontoret, Koncernstab HR, VGR-akademin, Campus Nya Varvet: