Konferensansvarig receptionist till Nordic Morning

First Reserve rekryteringsuppdrag / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag i Stockholm, Solna, Danderyd, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Nordic Morning är en strategisk kommunikationskoncern med 800 anställda i Norden, varav drygt hälften återfinns i Sverige på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Norrköping. I koncernen återfinns ett antal spännande och inom sina områden ledande digtala-, webb- och contentbyråer, så som bolagen Ottoboni, Klikki, Sitrus Agency, Countquest och Mods.

Nordic Morning hjälper kunder att vara framgångsrika i digitala världen. Vi skapar innovativa lösningar som bygger på data och analys och förenar strategiskt innehåll, servicedesign, optimal synlighet och kunddialog.

Vår fördel är en mångsidig expertis med 800 kreativa medarbetare och ett nära internt samarbete som gör att vi kan sätta oss in i kundens utmaningar på ett heltäckande sätt. Hos oss får du möjlighet att vara del av en kreativ miljö och bidra med din kunskap.

Konferensansvarig receptionist till Nordic Morning
Är du serviceminded och vet vikten av ett gott bemötande? Brinner du får att göra det lilla extra för en trevlig stämning på kontoret? Sök då tjänsten som konferensansvarig receptionist till Nordic Morning.

Detta är ett konsultuppdrag med start i januari och i 6 månader med chans till förlängning.

Publiceringsdatum
2016-12-19

Dina arbetsuppgifter
I rollen som konferensansvarig/receptionist kommer du tillhandahålla service till samtliga bolag inom kommunikationskoncernen Nordic Morning. Du har en viktig roll som ansiktet utåt när det gäller kontakter med kunder, leverantörer, medarbetare, blivande medarbetare etc. Du ansvarar både för externa och interna aktiviteter som t.ex. bokning av lokal, förtäring och aktiviteter. Du hanterar telefonväxel, besöksmottagning, budhantering och postfunktionen inklusive frankeringsmaskinen. Du ser till att hela konferensavdelningen är iordningställd och ser snygg ut. Att utrustningen fungerar samt att rätt material finns i respektive rum. Vidare ansvarar du för beställning av förtäring samt uppdukning av denna och du upprättar bra avtal med leverantörer. Utöver detta ska du:

• Kunna hantera all konferensutrustning samt mobilkonferensutrustning
• Ansvara för att manualer och instruktioner finns till utrustningen i respektive konferensrum och även hålla dessa uppdaterade
• Ansvara för felanmälan av utrustning och kontakter gentemot leverantörer av utrustning
• Ansvara för kontakten med IT rörande konferensrumsutrustning, bokningssystem etc
• Ansvara för att Pentry i anslutning till konferensrum iordningställs och hålls fräscht inför och efter möten och ställa fram och plocka undan önskad förtäring
• Tillse att det finns förbrukningsvaror i kylar och på bardisk för mötesverksamheten

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du gillar att ge service och ha kontakt med många människor samt vill göra det lilla extra för en trivsam stämning på kontoret. I denna roll är du ansiktet utåt för Nordic Morning och du trivs med ett socialt och utåtriktat arbete. Det är viktigt att du är professionell i din roll och inger ett förtroendeingivande intryck. Du är flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, avtalsenlig pension och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Så ansöker du
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Johanna Vestman, 070-279 05 11

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
First Reserve rekryteringsuppdrag

Adress
First Reserve rekryteringsuppdrag
Ekensbergsvägen 117
17141 Solna

Kontorsadress
Ekensbergsvägen 117

Jobbnummer
3219886

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensansvarig receptionist till Nordic Morning

Prenumerera på jobb från First Reserve rekryteringsuppdrag