Konferens- och kongresskoordinator
Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens- och utbildning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens- och utbildning i Göteborg Västra Götalandsregionen
Publiceringsdatum2013-11-14BeskrivningKonferens- och utbildningscentrum administrerar och organiserar utbildningar och konferensarrangemang på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar. Då vi har stor erfarenhet inom området är vår uppgift att underlätta för våra kunder och avlasta dem genom att ta hand om delar eller helheten av arrangemanget. Vi går också in i projektledarrollen vid större arrangemang.
Vi befinner oss nu i ett skede av utveckling och kundtillströmning vilket gör att det finns möjligheter att vara med och forma verksamheten för framtidens behov, bland annat då vi i år har startat en konferensbokningstjänst åt Västra Götalandsregionens verksamheter.
Dina arbetsuppgifterArbetet innebär att samordna det praktiska arbetet med planering och genomförande av konferenser och kongresser. I det ingår att ge råd och idéer om upplägg, upprätta aktivitets- och tidsplan samt bevaka och följa upp budgeten för evenemanget åt vår kund. Du kommer att boka interna och externa konferensanläggningar samt vara delaktig i utvecklingen av konferensbokningstjänsten. I arbetet ingår också att vårda kund- och leverantörsrelationer.
KvalifikationerDu har avslutad gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet av projektledning genom att samordna, planera, administrera, boka och genomföra konferenser och kongresser. Erfarenhet av arbete med internationella kongresser är meriterande. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med utställare och sponsorer. Mycket goda kunskaper i Officeprogrammen är ett krav samt att du kommunicerar väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du har giltigt körkort för bil och god körvana.
Som person är du kvalitetsmedveten, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har förmåga att se helheten och att skapa förtroendefulla relationer med våra kunder. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team och samtidigt har förmåga att arbeta självständigt. Du är lugn och stabil även i stressituationer.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-01
Ange följande referens när du ansöker: 2013/4057
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvonne Bäfverfeldt, sektionschef 0702-899139
Facklig kontaktIngegerd Hermansson, Vision 073-4445330
FöretagRegionservice, Administrativt Centrum, Konferens- och utbildningscenter
AdressRegionservice, Administrativt Centrum, Konferens- och utbildningscenter
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
Jobbnummer 1703371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.