Kommunsekreterare till medborgarkontoret

Haparanda Stad Kommunledningsförvaltning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Haparanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Haparanda, Kalix, Övertorneå, Överkalix, Luleå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haparanda Stad Kommunledningsförvaltning i Haparanda

Haparanda är ett unikt internationellt samhälle i utveckling. Visionen är att Haparanda Tornio 2020 är ett internationellt centrum i Barentsområdet, för handel- och besöksnäring, som logistiskt nod och kunskapscentrum, med dynamisk företagsamhet och en hållbar livsmiljö. Vi genomför det politiskauppdraget inom utbildning, social omsorg och samhällsbyggnad. Vi skapar förutsättningar för kreativt kultur- och friluftsliv samt ett expansivt näringsliv. Vi har respekt och förståelse för mångfald, är öppna och tillgängliga för att och har medborgardialog i fokus. Vi arbetar resurseffektivt, med säkerställd kvalitet och rättvis behanling, för nuvarande och kommande generationer som bor och verkar i Haparanda.
PERSONLIGA EGENSKAPER: De senaste åren har Hapranda Stad utvecklat organisationen utifrån målsättning att uppnå en förbättrad kvalitet med kunden och medorgaren i fokus. Vi har gemensam verksamhets-, ledar- och medarbetaridé som utgör en värdegrund för organisationen. De är förhållningssätt som ska prägla våra medarbetares arbetssätt.
Som medarbetare hos oss är du:
Engagerad - bidrar till lärande organisation och delar med dig av din kunskap.
Serviceinriktad - visar alltid ett gott bemötande och har medborgaren/kunden i fokus.
Lojal - med verksamheten.
Flexibel, kreativ och kritisk - gör bedömningar och väljer lösningar utifrån kundens och verksamhetens behov.
Ambassdör för verksamheten.
ARBETSUPPGIFTER: Som kommunsekreterare har du ett uppdrag som ger dig god inblick i kommunens beslutsprocesser samt centrala forum där de strategiska besluten fattas. I din roll som kommunsekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen med chefen för Medborgarkontoret som närmaste chef men arbetsuppgifterna kräver nära samarbete med Kommunchefen och kommunalrådet.
Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar till KSau, KS och KF och kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarnas arbete. Du kommer även att ansvara för att ärenden är handlagda korrekt före politiska beslut tas. Du är med och utvecklar vår numera digitaliserad arkiv- och änrendehanteringssystem. Idag arbetar vi i ärendehanteringsystem W3D3 och arbetar med att införa ett e-arkiv. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer inom organisation.
KVALIFIKATIONER: Vi söker dig som brinner för service och god struktur. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i såväl i tal och skrift. Den formella rutinen är viktig eftersom vikten av ordning och reda är avgörande för att lyckas. Du är bekväm med datorn som ett naturligt arbetsredskap och hanterar Office programmen utan bekymmer samt är bekant med digitalisering av ärendehanteringen. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller av kommunal verksamhet är meriterande.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ett avgörande för att du ska lyckas i rollen som kommunsekreterare är att du är förtroendegivande, strukturerad, serviceinriktad och älskar att överträffa kundens förväntningar samt har en väl utvecklad ininitativförmåga och tycker om att ligga på framkant. Du har relevant högskoleutbildning och har läst juridik.

Publiceringsdatum
2013-07-24

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-26
Ansökan kan skickas till e-postadress: tommi.slunga@haparanda.se

Kontakt
Chef Medborgarkontoret Tommi Slunga tfn 0922-260 00

Facklig kontakt
Nås via medborgarkontoret 0922-260 00

Företag
Haparanda Stad Kommunledningsförvaltning

Adress
Haparanda Stad Kommunledningsförvaltning
95385 HAPARANDA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0922-26000

Jobbnummer
1611650

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Haparanda Stad Kommunledningsförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Haparanda Stad Kommunledningsförvaltning: