Kommunsekreterare, föräldravikariat
Mölndals stad, Kanslienheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Kanslienheten i Mölndal Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.
Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 5000 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 62 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2014-10-29ArbetsuppgifterStadsledningsförvaltningens uppgift är att leda och samordna kommunens verksamhet inom områden som är övergripande och gemensamma. Tjänsten är placerad på kanslienheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen och har elva medarbetare.
Arbetet innebär att vara sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och för kommunens revisorer. Vikariatet som sekreterare för revisorerna är under tiden april till och med september. Minst ett sammanträde, per månad, är under kvällstid.
Kvalitetsgranskning och sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollsskrivning. Vidareutveckla samarbetet mellan förvaltningarnas olika nämndsekretrare, stimulera till löpande verksamhetsutveckling, rådgivning och stöd till gruppen nämndsekreterare,
Viss utredningsverksamhet, ärendeberedning, se till att kallelser, handlingar och protokoll skickas.
Revisorerna och lekmannarevisorerna (revisionen) är kommunfullmäktiges instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs inom Mölndals stad. Till sin hjälp att utföra granskningen anlitar staden revisionsföretag som tillhandahåller sakkunniga revisorer.
Revisorssekreteraren biträder revisorerna med nämndadministration och övriga förvaltningsärenden av administrativ och juridisk karaktär. Nämndadministrationen innebär att vara sekreterare åt revisorskollegiet, se till att kallelser, handlingar och protokoll skickas och administrera förrättningsarvoden och underlag. Dessutom att vara arkivansvarig för revisorskollegiet, registrera, arkivera och lämna ut revisorernas allmänna handlingar samt ansvara för revisorernas hemsida.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och nära politiker är meriterande. Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt. Du bör också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha mycket goda kunskaper inom IT området, förutom Office gärna erfarenhet av arbete i dokument och ärendehanteringssystem.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Schema. Tidsbegränsad anställning, tillträde: tillträde 2015-02-23 eller efter överenskommelse tillochmed 20 februari 2016 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-14
Ange följande referens när du ansöker: A428557
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStina Held, Kanslichef 031-3151277
FöretagMölndals stad, Kanslienheten
AdressMölndals stad, Kanslienheten
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal
Jobbnummer 2049536
Observera att sista ansökningsdag har passerat.