Kommunikatör event

Högskolan Väst, Förvaltningen / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Förvaltningen i Trollhättan

Samverkan är integrerad i Högskolan Västs utbildning och forskning och realiseras genom profilen Arbetsintegrerat lärande, AIL. Genom AIL bearbetas och förädlas kunskap i samverkan med omvärlden. Högskolan har regeringens särskilda uppdrag att utveckla AIL. Forskarutbildningsrättigheterna i produktionsteknik och arbetsintegrerat lärande ger uttryck för den vetenskapliga höjden i högskolans profil. Utöver högskolans tre prioriterade forskningsmiljöer - produktionsteknik, AIL samt barn-och ungdomsvetenskap - bedrivs forskning också inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, en bred rekrytering och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan med 11 000 studenter och närmare 600 anställda.

Publiceringsdatum
2017-11-21

Beskrivning
Syftet med rollen som kommunikatör är att utveckla och driva högskoleövergripande event.

Att koordinera och genomföra profilerade event som syftar till att stärka högskolans varumärke och position inom såväl utbildnings- som forskningssidan ingår också i rollen. Tillsammans med arbetsgrupp ingår även att planera och genomföra högskolans akademiska högtider och jubileer. Utarbeta budgetunderlag samt fungera som ett konsultativt stöd för verksamheten i utformning av konferenser och event.

Tjänsten innebär många interna och externa kontakter och kräver god samarbetsförmåga, initiativförmåga, organisatorisk läggning samt servicetänk.

Dina arbetsuppgifter
I samarbete med olika arbetsgrupper och övrig verksamhet ska du initiera, planera och genomföra högskoleövergripande event inom såväl utbildning som forskning. Exempelvis kan det vara mässor, forskningskonferenser- och event, högtider och jubileer, Almedalenveckan mm. Rollen är också inkopplad konsultativt i större och strategiskt viktiga konferenser/event på institutionsnivå. I rollen ska du föreslå upplägg och paketering av event, koordinera det praktiska arbetet såsom kontakter med leverantörer, bokning av lokaler, informationsspridning, webbinformation mm. Vidare ska du samarbeta med interna arbetsgrupper och övrig verksamhet, ta fram underlag för verksamhetsplanering och budget, följa upp kostnader och förväntade resultat löpande. I arbetet ingår också att nätverka, följa målgruppsanalyser samt att hålla sig a jour inom området event och relationsmarknadsföring. Du ska också utveckla rutiner efter verksamhetens behov inom arbetsområdet samt hålla koll på siffror och statistik.

Kvalifikationer
Kandidatexamen inom relevant område eller motsvarande erfarenhet samt minst ett års erfarenhet inom eventmarknadsföring.

En viktig utmaning som du i rollen kommer att ställas inför är att kunna prioritera mellan arbetsuppgifter samtidig som arbetet sker i ett högt tempo. Detta ställer därför krav på att du har en god förmåga att samarbeta så att arbetet med arbetsgrupper och övrig verksamhet fungerar smidigt. Samtidigt som du också ska kunna vara självständig då du ensam kommer att ta fram förslag på upplägg och paketering av event, organisera enligt plan samt ansvara för budget och uppföljningar, man bör därför kunna stå trygg i sin kompetens kring eventmarknasföring så att man kan förklara och argumentera för sina val av upplägg. Vidare ser vi att du har en utvecklad förmåga att beskriva upplägg och strategiska val, att du kan arbeta metodiskt och med en organisatorisk blick. Vi tror också att du har en prestigelös och problemlösande inställning då du förväntas hjälpa till med det som behövs.

Goda kunskaper i engelska och svenska språket är ett krav.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. De underlag som inte kan skickas digitalt ska märkas med referensnummer 2017/246.

Ansökan ställs till:

Högskolan Väst
HR-avdelningen
461 86 Trollhättan

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt ö.k. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2017/246
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Derner, Avdelningschef 0520-22 30 70

Företag
Högskolan Väst, Förvaltningen

Adress
Högskolan Väst, Förvaltningen
Gustava Melins gata 2
46186 Trollhättan

Kontorsadress
Gustava Melins gata 2

Jobbnummer
3813544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikatör event

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Förvaltningen