Kommunikationsassistent till Forum för Levande Historia
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet med uppdrag att arbeta för demokrati, tolerans och alla människors lika värde. Utgångspunkten för arbetet är Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, men även andra brott mot mänskligheten, historiskt och i nutid, behandlas. Det övergripande syftet är att aktivt stärka viljan att arbeta för alla människors lika värde. Forum för levande historia bedriver ingen egen forskning. Vi har våra lokaler i Gamla Stan i Stockholm där ca 35 personer arbetar. Vårt uppdrag är nationellt och därmed är vi verksamma i hela landet. Vi utför också ett omfattande internationellt arbete. Läs gärna mer på
www.levandehistoria.seNu söker vi en serviceinriktad, kommunikativ och självgående Kommunikationsassistent till vår Kommunikationsgrupp på myndigheten.
Din roll
Som Kommunikationsassistent har du en bred och omväxlande roll med fokus på operativt, assisterande och koordinerande arbete inom Kommunikationsgruppen på myndigheten. Dina arbetsuppgifter är varierande inom både kommunikation och administration. I din roll har du flera kontaktytor både internt och externt men framförallt har du ett nära samarbete och stöttar dina kollegor inom Kommunikationsgruppen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med allt ifrån att ta fram material för både digitala och tryckta kanaler, delta på utåtriktade aktiviteter på myndigheten till att sköta övriga administrativa arbetsuppgifter. Rollen som Kommunikationsassistent är placerad i myndighetens lokaler som ligger i Gamla Stan i Stockholm. Befattningen finns inom ramen för avdelningen för specialfunktioner och rapporterar till avdelningens chef.
Exempel på arbetsuppgifter
• Formge, ta fram och publicera material för både digitala och tryckta kanaler (exempelvis annonser, banners och inbjudningar etc.)
• Agera beställare, kravställare och kontakt gentemot tryckeri.
• Sköta distribution, research och informationsinsamling.
• Bildhantering, textredigering och korrektur.
• Delaktig i att kommunicera och uppdatera nyheter på sociala mediekanaler samt bloggen.
• Delta samt sköta det operativa arbetet (exempelvis skapa, skicka och följa upp inbjudningar) i samband med utåtriktade aktiviteter på myndigheten så som mässor, invigningar och vernissage.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter (exempelvis hantera avtal och utvärderingar samt koordinera och sköta allt praktiskt arbete kring anmälningar till mässor, seminarium, fortbildningar etc.)
Publiceringsdatum2015-03-17Bakgrund• Minst 2 års erfarenhet från en liknande roll med liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet om, och förståelse för offentliga institutioners villkor eller uppdrag ser vi som starkt meriterande.
• Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom kommunikation/marknadsföring.
• Du har erfarenhet av webbpublicering samt kommunikation i sociala mediekanaler.
• Du arbetar obehindrat i hela Adobesviten (framförallt Indesign, Photoshop och Illustrator) samt har erfarenhet av bildhantering och formgivning av material för både digitala och tryckta kanaler.
• Rollen kräver en väl utvecklad kommunikativ och stilistisk förmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt-övriga språkkunskaper är meriterande.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas och trivas i rollen är du en lösningsorienterad, nyfiken och handlingsinriktad person. Du trivs i en assisterande roll där du samtidigt får ta mycket eget ansvar och hantera olika kontaktytor, internt såväl som externt. Som person är du självgående och har förmåga att organisera, strukturera och planera ditt eget arbete. Du är serviceinriktad, lyhörd och smidig och har en naturlig förmåga att samarbeta att skapa förtroende.
Forum för levande historia strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt varför vi eftersträvar en etnisk och kulturell mångfald bland våra medarbetare samt en jämn könsfördelning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter.
Vi erbjuder
Du erbjuds en stimulerande miljö med möjligheter att vara med och motverka de negativa flöden som sker i omvärlden, att få unga människor att tänka på ett mer tolerant och demokratiskt sätt. Du får möjlighet att samarbeta med dedikerade medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.
Om anställningen
Anställningen som är på heltid är tidsbegränsad cirka 2 år from 1 april 2015, dock längst tom 31 mars 2017. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Fast lön efter överenskommelse.
Mer om tjänsten
I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Camilla Waernelius på tfn 0763-21 71 50. För vidare information om tjänsten kontakta Katarina Kristensson, avdelningschef för specialfunktioner, tfn 08-723 87 72, e-post
katarina.kristensson@levandehistoria.seFör fackliga frågor, välkommen att kontakta:
För SACO: Eva Fried, Forum för levande historia 08-723 87 55,
eva.fried@levandehistoria.seFör ST: Inger Ohlsson, Forum för levande historia 08-723 87 74,
inger.ohlsson@levandehistoria.seVarmt välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via
www.kimm.se senast 2015-03-30.
Arbetstider och omfattningHeltid Anställning i två år
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 1022
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Waernelius
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 2208640
Observera att sista ansökningsdag har passerat.