Kommunalrådssekreterare

Jönköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Jönköping
2019-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunalrådssekreterare" (publicerad 2022-05-19) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Staben

Kan du snabbt sätta dig in i ett ärende, sammanställa fakta och göra en konsekvensanalys? Då har vi ett spännande jobb till dig!

Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten är placerad vid stadskontoret som är den centrala förvaltningen i Jönköpings kommun och kommunstyrelsens serviceorgan. Du är en av fyra kommunalrådssekreterare som är direkt underställda stadsdirektören.

Publiceringsdatum
2019-05-15

Dina arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet bistår du kommunalråden samt ser till att ärendehanteringen inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att spela en viktig roll för att ärendeberedningen samordnas inför behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I detta arbete kan du till del betraktas som kommunalrådens förlängda arm. Arbetet innebär mycket kontakt med andra tjänstemän inom kommunen. En central del i beredningsarbetet är också att hjälpa kommunalråden med att utforma yttranden inför sammanträdena.

Du är den som samordnar arbetet med budgetförslaget åt kommunalråden, en viktig funktion i kommunens arbete med verksamhets- och investeringsplanen. Det arbetet påbörjas under våren i samband med bokslutet och avslutas med ett förslag till budget som behandlas under hösten. Som kommunalrådssekreterare hjälper du även till med insamling och sammanställning av fakta och annan information som kommunalråden behöver i olika sammanhang. Du kommer också få en viktig roll i kommunens valarbete.

Kompetenser
Du har ett stort samhällsintresse, vill vara en viktig länk i den demokratiska processen och är intresserad av och väl förtrogen med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har en akademisk examen som vi bedömer lämplig för tjänsten och erfarenhet av nämndadministration och/eller utredningsarbete. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har en förmåga att utforma yttranden i likhet med hur aktuella kommunalråd uttrycker sig.

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt med kvalitet som ledord. Du har hög integritet, är lojal och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor. Då arbetet till viss del styrs av dagsaktuella händelser är det viktigt att ha beredskap för att snabbt göra omprioriteringar när oplanerade händelser inträffar. Vidare har du lätt för att samarbeta och är serviceinriktad.

Övrig information
Urval kommer ske löpande.

Upplysningar
Johan Fritz Stadsdirektör, 036-10 8090, johan.fritz@jonkoping.se (johan.fritz@jonkoping.se)
Fackliga företrädare Stadskontoret (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-05
Ange följande referens när du ansöker: 19-04-0025
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4789092

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunalrådssekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun