Kanslichef
Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Kanslichef
Ref PAR 2023/419
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Sahlgrenska akademin är Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap. Utbildning och forskning sker i nära samarbete med Västra Götalandsregionen, särskilt Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Folktandvården i Göteborg, men också i samarbete med andra fakulteter, universitet och högskolor, näringsliv och andra externa aktörer.
Sahlgrenska akademins kansli utgör det administrativa stödet till fakultetsstyrelsen, dekanen och fakultetsövergripande råd och kommittéer. Kansliet utför också fakultetsövergripande uppgifter. Hos oss arbetar drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR, forskningsstöd och stöd till fakultetsledningen. Vi samarbetar med institutionerna samt stöder studenter på de olika programmen. Vi har ett tätt samarbete med universitetets gemensamma förvaltning och i förekommande fall med samarbetspartners och andra externa kontakter, både nationellt och internationellt.
Vi söker dig som är en kompetent chef som vill ta ett stort ansvar för arbetet vid och utvecklingen av Sahlgrenska akademins kansli samt för att delta i drivandet av fakultets- och universitetsgemensamma frågor. Befattningen innebär ett arbete i en intressant och stimulerande miljö med både förvaltning och utveckling av verksamheten i samarbete med kompetenta medarbetare. Kansliet upplever att man uppskattas för sitt arbete.
Arbetsuppgifter
Du är direkt underställd dekanen för Sahlgrenska akademin och arbetar tätt ihop med den akademiska ledningen av fakulteten. Det innebär att du blir involverad i en mängd olika frågor som rör hela fakulteten, vare sig de uppkommer internt eller externt, och bistår med välgrundade råd. Du befinner dig i skärningspunkten mellan det akademiska och administrativa ledarskapet. Som chef har du sedvanligt chefsansvar för kansliets medarbetare och leder kansliets verksamhet tillsammans med dina fem avdelningschefer vilka i sin tur leder medarbetare inom sina specialområden.
Du kommer att få hantera många stora kommande frågor och, i de fall de rör kansliets arbete, planera och leda medarbetarna i dessa förändringar. En viktig uppgift för dig blir att företräda fakulteten i arbetet med att utveckla det universitetsgemensamma stödet, särskilt rörande styrning och finansiering vilket inkluderar prioriteringar och ambitionsnivåer. Andra viktiga frågor för dig att arbeta med blir universitetets satsning på digitalisering samt ett ökat fokus på dataskydd och säkerhetsarbete. Fakulteten står också inför flera stora lokalprojekt som kommer att kräva tid och uppmärksamhet.
Du har med andra ord att ha ett brett verksamhetsfält i en komplex miljö och att samarbeta med ett stort antal personer, enheter och organisationer. Detta ställer stora krav på att du har ett brett perspektiv och kan engagera dig i många olika typer av frågor. Det kräver också att du har stor integritet och kan argumentera på ett framgångsrikt sätt.
Kvalifikationer
Förutom akademisk utbildning, god kunskap om myndighetsarbete och flera års erfarenhet som chef, kräver arbetet att du har en mångsidig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som även inneburit att du fått prioritera och effektivisera. Det krävs också att du är handlingskraftig, har god förmåga att analysera och finna konstruktiva lösningar. Eftersom du kommer att arbeta en hel del med texter måste du ha en mycket god förmåga att skriva svenska och kunna uttrycka dig korrekt, kortfattat och tydligt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbete vid ett universitet och är kunnig i förvaltningsrätt. Vidare är det meriterande om du har insikt i villkoren för att bedriva utbildning och forskning vid ett universitet och vad som krävs för att det administrativa stödet ska samarbeta väl med lärare och forskare samt övriga samarbetspartners.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Margareta Rorsman, tel. 031-786 6254,
margareta.rorsman@gu.se.
Det kan bli aktuellt med relevanta tester av sökande.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PAR 2023/419".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
https://medarbetarportalen.gu.se/sahlgrenskaakademin/ Medicinaregatan 3 (
visa karta)
405 30 GÖTEBORG
Arbetsplats Sahlgrenska Akademins Kansli
Kontakt Kanslichef
Margareta Rorsman
margareta.rorsman@gu.se 031-786 6254 Jobbnummer 7598843
Observera att sista ansökningsdag har passerat.