Kanslichef

Sollentuna Kommun Kansli och arkiv / Ekonomichefsjobb / Sollentuna
2013-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kanslichef" (publicerad 2015-04-01) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Kansli och arkiv i Sollentuna

I Sollentuna kommun arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Vi ger våra medarbetare möjlighet att utveckla både verksamheten och sig själva. Vi bygger tillsammans den goda arbetsplatsen - med arbetsglädje och stolthet. Välkommen att bli en av oss, välkommen till Sollentuna!

Du kommer att vara chef för kansli- och arkivenheten som består av åtta medarbetare och som omfattar styrelse- och fullmäktigesekretariat, huvudregistratur, kommunarkiv, utredningsstab samt systemförvaltning av vårt dokument - och ärendehanteringssystem Public 360.

Viktiga frågor för enheten att arbeta med framöver

• säkerställa en effektiv ärendeprocess för styrelse och fullmäktige

• skapa god service till kommunens politiker

• utveckla kommunens dokument- och ärendehantering

• leda införandet av ett e-arkiv

Nästa år är det valår, såväl till EU-parlament som till landstings- och kommunfullmäktige samt riksdag. Du kommer ansvara för planering och genomförande av valen.

Du kommer ha verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten.

Du rapporterar till administrativa chefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp som även omfattar IT, kommunikation/kontaktcenter, säkerhet och internservice.

I tjänsten kan sekreterarskap i fullmäktige komma att ingå.

Kompetenskrav

• tidigare chefsansvar i kommunal organisation

• mycket goda kunskaper i kommunalrätt och sammanträdesjuridik

• samhällsvetenskaplig/juridisk högskoleutbildning eller motsvarande

• stort intresse för dokumenthanteringsfrågor och stödjande IT-system

• god stilistisk förmåga

Publiceringsdatum
2013-12-13

Dina personliga egenskaper
• tydligt chefskap

• hög social kompetens och servicekänsla då du kommer ha många interna och externa kontakter

• tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt

• gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina medarbetare

• vara en lagspelare och villig att ta ett kollegialt ansvar i avdelningens ledningsgrupp

Tillträde snarast möjligt.

Heltid, tillsvidareanställning.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Arbetstider och omfattning
Heltid, tillsvidareanställning

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-16
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pierre Carlsson, administrativ chef 08-579 215 20

Företag
Sollentuna Kommun Kansli och arkiv

Adress
Sollentuna Kommun Kansli och arkiv
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna

Jobbnummer
1728995

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun Kansli och arkiv