IVO söker arkivarie
Inspektionen för vård och omsorg / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap och yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet? Då kan du använda och utveckla din kompetens hos oss!
Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen? Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) söker nu en arkivarie. Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s rättsenhet. Arkivfunktionen har därmed en mycket central plats på myndigheten med närhet till juridiken och består idag av fyra arkivarier. IVO har nyligen genomgått ett skifte från analog till digital arkivering, i vilket arkivarierna har haft en central roll. Som arkivarie på myndigheten kommer du delta i det fortsatta arbetet med att ytterligare utveckla samt förbättra myndighetens digitala informationshantering. Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner inom myndigheten så som exempelvis registratur, jurister, Dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• God kännedom om de lagar och förordningar som styr inom offentlig förvaltning, speciellt om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt Riksarkivets föreskrifter
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket, muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Utredande arbete inom informationshantering
• Gallringsutredningar, framtagande av rutiner för gallring samt framställningar till Riksarkivet
• Verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• Arbete som arkivarie inom staten
• Digitalt bevarande
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser du möjligheter och engageras av att tillsammans med andra hitta lösningar på komplexa problem. Du är driven och tar initiativ till att hitta nya vägar med nya arbetssätt. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team och har lätt för att knyta och upprätthålla kontakter. För att trivas i rollen som arkivarie hos oss behöver du gilla att befinna dig i en miljö som är föränderlig och där du får möjlighet att påverka. Vidare vill vi att du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är noggrann, uthållig och kan prioritera.
IVO erbjuder
Vi erbjuder ett meningsfullt och självständigt arbete i en kunskapsorganisation. Du arbetar i en dynamisk och stimulerande miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till att göra vården och omsorgen säkrare och bättre. Du får möjlighet att bidra med kunskap och lärande, ta stort eget ansvar och utvecklas. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2024-08-16Så ansöker duMärk din ansökan med dnr 2.1.1-22828/2024.
Bifoga personligt brev och CV där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag är den 6 september 2024.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering eller annonseringshjälp.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. Myndigheten har drygt 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Rättsenheten, avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens övergripande avdelningar verksamhetsstöd, generaldirektörens stab samt planering- och kommunikation.
Kontakt Helene Klackenberg-Ingrao
Enhetschef Rättsenheten
010-788 54 96
helene.klackenberg-ingrao@ivo.se Jeanette Ekstedt
Fackliga representant Saco-S
010-788 50 00
jeanette.ekstedt@ivo.se Sara Gunnar
Facklig representant ST
010-788 50 00
sara.gunnar@ivo.se Carl-Henrik Quick
Facklig representant Vårdförbundet
010- 788 50 00
carl-henrik.quick@ivo.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Jobbnummer 8844688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.