IT-arkivarie till Jordbruksverket
Statens Jordbruksverk / Bibliotekariejobb / Jönköping
2024-09-27
Visa alla bibliotekariejobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Jordbruksverk i Jönköping,
Vaggeryd,
Falköping,
Värnamo,
Tibro eller i
hela Sverige Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1750 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.
Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.
Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats:
www.jordbruksverket.se/jobbahososs Publiceringsdatum2024-09-27ArbetsuppgifterSöker du ett utvecklande uppdrag och vill arbeta med e-arkiv? Vi söker en erfaren arkivarie med ett starkt driv och intresse för utveckling!
På serviceenheten är vi tolv kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling med det gemensamma målet att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möjliga stöd inom våra respektive ansvarsområden. Enheten ligger på verksamhetsstödsavdelningen som också består av kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister och rättsenheten.
Sedan drygt ett år har Jordbruksverket ett e-arkiv och vi utvecklar löpande våra arbetssätt och rutiner. Eftersom du kommer leda och driva detta arbete har du stora möjligheter att vara med och påverka dess upplägg. I arbetet med att e-arkivera IT-system kommer du dessutom att ha en projektledande roll.
Du kommer ha ett stort kontaktnät såväl internt som externt. Det kan handla om stöd och rådgivning till medarbetare på myndigheten, samt samarbete med andra myndigheter eller systemutvecklare för att tillsammans utveckla och förbättra området.
Som arkivarie på Jordbruksverket kommer du också arbeta med traditionella arbetsuppgifter för en arkivarie och med förvaltning av såväl analoga som digitala handlingar.
Huvudfokus för den nu annonserade tjänsten är i fallande ordning:
• Leda Jordbruksverkets arbete med e-arkivering, framför allt avställda IT-system
• Arbete med övergripande, strategiska frågor som inkluderar:
• att ingå i verksövergripande arbetsgrupper för att representera arkivfrågorna
• arbete med vår arkivredovisning inklusive klassificeringsstruktur
• rutiner och vägledningar
• tillämpning av RA-MS och RA-FS
• omvärldsspaning
• Stöd och rådgivning till Jordbruksverkets chefer och medarbetare i diverse arkivfrågor
KvalifikationerFör att du ska trivas hos oss krävs att du är strukturerad och drivande. Du behöver vara lyhörd för verksamhetens behov och snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Ditt arbete kommer involvera interna och externa kontaktytor och du behöver därför ha god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vidare är det ett krav att du har högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning samt att du har arbetat som arkivarie i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, arbete i arkivredovisningssystem eller kravställning av IT-system.
ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2.4.6-14747/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Jordbruksverk (org.nr 202100-4151)
Arbetsplats Jordbruksverket, Verksamhetsstödavdelningen
Kontakt Enhetschef serviceenheten
Örjan Zetterqvist
036-15 52 38 Jobbnummer 8925435