Interim kontorsassistent
ShareNode AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ShareNode AB i Stockholm,
Solna,
Norrköping,
Linköping eller i
hela Sverige Interim kontorsassistent
Är du en strukturerad kontorsassistent som gillar att ta ansvar? Trivs du i roller där du får ge service och arbeta administrativt? Då kanske detta uppdrag är något för dig!
Publiceringsdatum2023-08-31Om tjänstenVi söker nu för kunds räkning en kontorsassistent till en revisionsbyrå. Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande, men huvudsakligen kommer du ge support och service till vår kunds interna medarbetare samt arbeta administrativt. Din arbetsdag innehåller både fasta rutiner och varierande uppgifter. Det är alltid något spännande på gång!
Uppdraget är långsiktigt med start omgående. Vår kund sitter i Hornstull med goda kommunikationsmöjligheter. Här får du en viktig roll på ett familjärt och trevligt företag.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer främst att omfatta;
Receptionsarbete; ta emot besökare, svara och vidarekoppla inkommande samtal, e-post samt bud- och posthantering.
Kontorsservice; ansvara för och vid behov beställa kontorsmaterial, hålla kontoret och gemensamma utrymmen representativt, handla kaffe och frukt, ordna gemensamma frukostar, fika och matbeställningar samt boka och arrangera konferenser/resor.
Administration; hantera leverantörsfakturor och kundfakturering, registrera och stämma av kundinbetalningar, assistera administration av årsredovisningar, lägga upp nya kunder, läsa in tidrapporter och kompsaldo i systemet.
Utbildning och on-boarding; delta i introduktion av nyanställda, boka utbildningar samt följa upp, dokumentera och arkivera genomgångna utbildningar.
Vem är du?
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter där du skaffat dig kompetens av att hantera en bredd av uppgifter. Det är en stor fördel om du tidigare haft serviceinriktade tjänster som varit administrativa och/eller inom ekonomi. Som person är du proaktiv och välorganiserad. Du tycker om att ligga steget före, och du har en utpräglad servicekänsla, är ansvarsfull och driven.
Din ansökan
Om du tycker detta låter intressant så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor gällande processen eller kring uppdraget är du varmt välkommen att kontakta Sara Kölborg på mail
sara.kolborg@sharenode.se. Vi ser fram emot att höras med dig!
Denna rekrytering hanteras av ShareNode. ShareNode är ett modernt konsultföretag med fokus på affärsstödsfunktioner som erbjuder våra kunder tjänster inom fyra områden; nätverk, konsulttjänster, interim och rekrytering. Vårt primära fokus är ekonomi, lön och HR.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare ShareNode AB (org.nr 559043-8080)
Kontakt Sara Kölborg
sara.kolborg@sharenode.se Jobbnummer 8075702
Observera att sista ansökningsdag har passerat.