Institutionssamordnare
Linköpings universitet, Institutionen för Tema / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Tema i Linköping Vid Institutionen för tema bedrivs forskning, forskarutbildning och grundutbildning organiserad i mång- och tvärvetenskapliga miljöer inom ramen för fyra teman: Barn, Genus, Teknik och social förändring samt Vatten i natur och samhälle. Vid institutionen finns internationella mastersprogram, programutbildning på kandidatnivå och fristående kurser inom ämnena geografi, miljövetenskap, genusvetenskap och tematisk naturvetenskap. Institutionen är värdinstitution för tre centrumbildningar.
Publiceringsdatum2012-01-30ArbetsuppgifterAnställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på initiativförmåga och helhetsansvar. Den är placerad inom institutionens centrala enhet vilken idag består av bland annat ledningsstöd, ekonomi- och personalfunktion samt diarie och posthantering.
I din roll som institutionssamordnare kommer du att arbeta nära framför allt prefekt och personalintendent. Du kommer att ha kontakt med många av institutionens medarbetare, uppdragstagare och enheter inom Linköpings universitet.
Arbetsuppgifterna består bland annat av:
• Samarbete med prefekten i vissa administrativa frågor
• Ansvara för administration och uppföljning kring Institutionsstyrelsens och Forskarutbildningskommittéens (FUK) sammanträden
• Tillsammans med FUK och handledare sammanställa och ansvara för administrationen kring doktorandernas studiestödsavräkningar och anställningar
• Samarbete med personalintendenten i vissa personaladministrativa frågor
• Ansvara för institutionsgemensam post och diarieföring
KvalifikationerGymnasieutbildning gärna med påbyggnad från högskola/universitet eller på annat sätt förvärvad kunskap inom relevant område. Det är önskvärt att du har erfarenhet av styrelse/nämndarbete eller liknande inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig så väl muntligt som skriftligt på svenska. Flera av våra medarbetare har en internationell bakgrund varför det krävs att du behärskar engelska i tal och skrift. Vidare krävs att du har dokumenterat god samarbetsförmåga och förmåga till självständigt arbete liksom att du är ansvarstagande och kan planera ditt arbete. Därtill bör du vara serviceinriktad, ha ordningssinne och vara nyfiken på att lära nytt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-20
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Om din ansökan inkommer efter ansökningstidens utgång kommer den ej att beaktas.
Ange följande referens när du ansöker: TEMA-2012-00004
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnne-Li Silberk, 013-28 56 44,
anne-li.silberk@liu.seCamilla Junström Hammar, 013-28 21 20,
camilla.junstrom.hammar@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seIng-Britt Mattfolk, 013-28 17 39,
ing-britt.mattfolk@liu.seFöretagLinköpings universitet, Institutionen för Tema
AdressLinköpings universitet, Institutionen för Tema
58183 Linköping
Jobbnummer 1141847
Observera att sista ansökningsdag har passerat.