Institutionsadministratör/studievägledare vid Statistiska institutionen
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Statistiska institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Statistiska institutionen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.
Statistiska institutionen skapades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan.
Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning och utbildning på alla nivåer inom statistik. Över 900 studenter läser vid vår institution varje år. Mer information hittar du på institutionens hemsida:
http://www.stat.lu.se.Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu en institutionsadministratör/studievägledare för en tillsvidareanställning på heltid (100%).
Publiceringsdatum2024-04-15Dina arbetsuppgifterVi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan grupperas i fyra assistansområden: 1) ledningsstöd (40%), 2) utbildningsstöd med studievägledning (30%), 3) forskningsstöd (10%), 4) IT-stöd (20%).
Som institutionsadministratör/studievägledare hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter som inkluderar:
- 1) administration kring institutionens dagliga verksamhet; detta inkluderar hantering av ersättning för utlägg, reseräkningar, inköp och beställningar, diarieföring, och arkivering med hjälp av universitetets digitala system Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat; organisera sociala evenemang som kick-off, högtidsfirande och uppvaktningar; hantering av kontorslokaler för personal och besökare; administration kring anställningar och uppföljning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar;
- 2) studievägledning för institutionens studenter; bedömning av studenters meriter vid ansökningar; hantering av studenter med pedagogiskt stöd; hjälp med digitala tentor; hjälp med att organisera examensevenemangen;
- 3) forskningsstöd och arrangemang involverar planering kring seminarier forskningsmöten och workshops anordnade av institutionen; hjälp med administrativa processer för forskningsbidrag, första screening av sökande vid antagning av doktorander; kontakt med industripartners och akademiska enheter, och allmänna forskningsaktiviteter;
- 4) organisera och hantera datorutrustning för studentlab, lärare och övrig personal; uppdatering av programvarulicenser och statistisk programvara; ansvar för institutionens webbsidor; underhåll av AI-verktyg för forskning och utbildning.
KvalifikationerDu har akademisk utbildning. Tjänsten kräver en god förståelse för statistikens natur som disciplin, varför utbildning i statistik och/eller data science är ett krav. Har du en examen i statistik och/eller data science är detta särskilt meriterande. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö, och erfarenhet från universitet och/eller högskola är alltså meriterande. Det är meriterande om du har en gedigen och bred administrativ erfarenhet.
Du måste vara en erfaren datoranvändare som har förmåga att lära dig nya AI-verktyg, använda standardprogram i Microsoft Office-stil och är bekväm med att använda digitala kommunikationsverktyg. Du behärskar minst ett modernt statistiskt programmeringsspråk, t.ex. R, Matlab, Python eller liknande. Erfarenhet av Lunds universitets egna system såsom Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat är meriterande.
Vi förväntar oss att du som person är noggrann, strukturerad och ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmåga att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra samt hantera frågor av skilda slag och att konstruktivt lösa problem.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorTillsvidareanställningen, heltid 100 %. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
Så ansöker duVi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!
Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt
http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.
Ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- CV
- Referenser
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/1295".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Statistiska institutionen
Kontakt Krzysztof Podgórski
+46462223123 Jobbnummer 8612075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.