Institutionsadministratör med inriktn. mot scen
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten i Göteborg Institutionsadministratör med inriktning mot scenområdet
REF NR E 352 2730/08 med placering vid Högskolan för scen och musik.
Högskolan för scen och musik är den största institutionen inom den konstnärliga fakulteten med över 650 studenter och 250 anställda som är verksamma i huset Artisten nära Götaplatsen. Vi utbildar komponister, musikalartister, musiker, lärare i musik och skapande verksamhet, operasångare och skådespelare.
Publiceringsdatum2008-06-03Dina arbetsuppgifterVi söker nu en institutionsadministratör med placering på utbildningsexpeditionen som är en gemensam resurs för hela HSM. Utbildningsexpeditionen har ett dagligt och nära samarbete med utbildningsledare, lärare och studenter. Anställningen är placerad inom administrativa enheten.
Anställningen riktar sig särskilt mot scenområdets utbildningar i teater, opera och musikal. Där arbetar du med utbildningsledarna och koordinerar planering mellan lärarlag, teknik/produktion, schemaläggare, gästlärare och husets övriga administration.
Arbetsuppgifterna består även av administrativt arbete kring antagningsprov, antagningar och poängrapportering. Arbetet innebär daglig kontakt med lärare och studenter. Utskrifter av intyg, utfärdande av examensbevis, handläggning av stipendieärenden, och att skriva mötesanteckningar är exempel på arbetsuppgifter som regelbundet förekommer.
Arbetet omfattar också postöppning, diarieföring och arkivering. Vidare ingår besöks- telefon- och e-postservice för allmänheten.
KvalifikationerFör anställningen krävs administrativ erfarenhet, gärna även studier på högskolenivå eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig. Meriterande är högskoleutbildning inom något av områdena scen eller musik samt förtrogenhet med produktioner inom scen- och musikområdena. God dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration krävs. Erfarenhet inom Göteborgs universitets studiedokumentationssystem premieras, liksom erfarenhet av att arbeta vid en servicefunktion och/eller receptionsarbete. Du skall kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har utvecklad servicekänsla, samarbetsförmåga, är ansvarskännande och noggrann. Du är initiativrik och kan lösa arbetsuppgifter effektivt och självständigt.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast (efter överenskommelse). Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. HSM eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Vi ser gärna manliga sökande till tjänsten. Anställningsintervjuer är planerade till att genomföras i augusti.
Övriga upplysningar
För mer information om verksamheten se
http://www.hsm.gu.se . Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Anders Carlsson, tfn 031-786 4338, mailto:
anders.carlsson@hsm.gu.seFackliga företrädare
SACO Inger Fehn, tel 031-786 1078
OFR-S Ingvar Karlsson, tel 031-786 2470
SEKO Lennart Olsson, tel 031-786 1173
Så ansöker duUndertecknad ansökan med CV och angivande av referensnummer och löneanspråk ställs till Göteborgs Universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg. Handlingarna skall vara universitetet tillhanda senast 2008-06-18.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
TillträdeEnligt överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-06-18
FöretagGöteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
AdressGöteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
Box 141
40530 GÖTEBORG
KontorsadressStorgatan 43
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 239880
Observera att sista ansökningsdag har passerat.