Institutionsadministratör
Lunds universitet, Kemicentrum / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Kemicentrum i Lund Publiceringsdatum2013-03-01Dina arbetsuppgifterAvdelningarna för fysikalisk och teoretisk kemi är en del av den kemiska institutionen vid Lunds universitet. Dessa avdelningar är väl integrerade och har lokaler i direkt anslutning till varandra. Totalt arbetar ca 90 personer vid avdelningarna (ca 30 vid teoretisk kemi och ca 60 vid fysikalisk kemi), varav drygt 30 är doktorander. Såväl ålders- som könsfördelning är god.
Verksamheten är forskningsintensiv med tyngdpunkt på grundforskning men där även mer tillämpad forskning i samarbete med industrin förekommer. Forskningen bedrivs i nära samarbete med nationella och internationella forskargrupper och företag. Avdelningarna har ett omfattande internationellt kontaktnät med ett regelbundet och stort inflöde av gästforskare. Administratören kommer även att samarbeta med KILUs centrala administration.
Vid avdelningarna arbetar idag två administratörer på deltid. Bägge slutar med pension inom mindre än ett år. Vi söker därför en ny institutionsadministratör.
Den nya administratören kommer att ha en servicefunktion gentemot personal vid avdelningarna samt hantera enklare ekonomi- och personalärenden. Arbetet omfattar även studieadministration (främst avseende doktorander), webbkommunikation och allmän administrativ service.
I arbetet ingår att hjälpa till med praktiska detaljer (nycklar, passerkort, kvittering av säkerhetsrutiner, etc) när doktorander, examensarbetare, utländska gäster m.fl. börjar och slutar samt att vara behjälplig när möten, workshops/konferenser och liknande anordnas. Kontakter med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan, Skatteverket och Migrationsverket, förekommer.
I det studieadministrativa arbetet ingår bl.a. registrering av doktorandprestationer i Ladok, att vara doktorander behjälplig i allmänna praktiska frågor samt i samband med disputationer. I kommunikationsdelen ingår ansvar för hemsidor och sammanställning av årsrapporter. I allmän institutionsservice ingår bl.a. att vara sekreterare vid möten på avdelningarna, arkivering, viss hantering av reseräkningar samt viss posthantering.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig med god administrativ erfarenhet, gärna från en större organisation, och relevant utbildning på lägst gymnasienivå och gärna på högskolenivå.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god administrativ förmåga, är självgående, initiativtagande, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande, visar engagemang och är serviceinriktad. Det är viktigt att du trivs med ett serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med personal på avdelningarna samt även med studenter och att du har en god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Då arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, krävs en viss flexibilitet.
Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Office-paketet, eller motsvarande, med erfarenhet från att arbeta i olika administrativa data/IT-system. Du har erfarenhet av utveckling och underhåll av hemsidor. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. En stor del av personalen kommunicerar på engelska. Erfarenhet av ekonomihantering är önskvärd.
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning Omfattning: 100 % Eventuell provanställning
Tillträde2013-08-01
ErsättningFast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-22
För mer information om ansökningsförfarandet se:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
Ange följande referens när du ansöker: NPA 2013/126
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktViveka Alfredsson, Professor 046-2228155
viveka.alfredsson@fkem1.lu.seTorbjörn Åkesson, Universitetslektor 046-2228241
torbjorn.akesson@teokem.lu.seFacklig kontaktOFR/S: OFR/S Fackförbundet, kansli, 046-222 93 62
st@st.lu.seSACO: SACO SACO-rådet Kansli 046-222-93-64
saco@saco.lu.seFöretagLunds universitet, Kemicentrum
AdressLunds universitet, Kemicentrum
Box 124
22100 LUND
KontorsadressGetingev 60
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Jobbnummer 1482138
Observera att sista ansökningsdag har passerat.