Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2013-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet omsätter 1,4 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 500 anställda och
16 000 studenter. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Shell, Ericsson, Scania, LKAB, Airbus, Volvo Aero och IBM samt våra internationella partners såsom Monash University och Stanford University. Vår forskning omsätter mer än 800 miljoner kronor.
Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.

Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.

Du kommer att ingå ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2013-01-24

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör vid SBN kommer du att ingå i en mindre grupp som tillsammans ansvarar för:

• Personaladministration - anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar
• Institutionens diarium, arkiv och posthantering
• Intern information
• Administration kring examinering av licentiater och doktorer
• Allmän service i diverse olika frågor - exempelvis möteshantering, lokaler mm

Tjänsten kan bli ett vikariat eller en tillsvidareanställning på heltid. Ange i din ansökan om du är intresserad av ett vikariat.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Högskoleutbildning och erfarenhet från arkiv och registratur samt HR-området är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt samt tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Birgitta Karlberg 0920 - 49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se . Fackliga företrädare kan nås via Luleå tekniska universitets växel 0920-49 10 00.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning. Om akademisk utbildning innehas bifoga examensbevis.

Du kan även skicka med din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, registrator@ltu.se .

Sista dag att ansöka är 2013-02-07
Referensnummer: 2750-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1447936

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet