Institutionsadministratör

Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten i Göteborg

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet
ledigförklarar 1-2 visstidsanställningar på heltid som
Institutionsadministratör Ref nr E 352 4882/10 med placering vid Högskolan för scen och musik
Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik, skapande verksamhet och kulturellt meningsskapande, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda. Vi har en ökande mängd studenter från andra länder och vissa kurser/program ges på engelska.

Publiceringsdatum
2010-11-26

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu 1-2 institutionsadministratörer med placering på utbildningsexpeditionen som är en gemensam resurs för hela Högskolan för scen och musik. Utbildningsexpeditionen har ett dagligt och nära samarbete med utbildningsledare, lärare och studenter. Anställningarna är placerade inom den administrativa enheten.
Arbetsuppgifterna består bland annat av administrativt arbete kring antagningsprov, antagningar och poängrapportering. Utskrifter av intyg, utfärdande av examensbevis, handläggning av stipendieärenden är exempel på arbetsuppgifter som regelbundet förekommer. En av anställningarna ska också kunna hantera arbetsuppgifter inom personalhandläggning.
Arbetet omfattar också postöppning, diarieföring och arkivering. Vidare ingår besöks- telefon- och e-postservice för allmänheten.

Kvalifikationer
Du ska ha:
• administrativ utbildning på gymnasienivå samt studier på högskolenivå eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• arbetslivserfarenhet inom administration
• god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• god samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
• utvecklad servicekänsla, ansvarskänsla och noggrannhet
Utöver ovanstående kvalifikationskrav är det även meriterande med:
• kunskap och erfarenheter från administrativt arbete inom Göteborgs universitet eller annat universitet
• erfarenhet av studiedokumentationssystemet LADOK eller GuBAS, GUL, NYA eller liknande system
• erfarenhet av att arbeta i en serviceexpedition och/eller receptionsarbete
• högskoleutbildning med personalinriktning och/eller några års arbetslivserfarenhet från PA-arbete (gäller för den ena av tjänsterna)
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningarna är tidsbegränsade i ett år respektive minst 6 månader, dock längst till och med 2011-12-31, och omfattar heltid. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Övriga upplysningar
För mer information om verksamheten se www.hsm.gu.se. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av adm. chef Erika Strand/vik. adm. chef Ingemar Henningsson, tel 031-786 4027, erika.strand@hsm.gu.se . ingemar.henningsson@hsm.gu.se . Närmare upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av personalhandläggare Katarina Högström, tel 031-786 4005, katarina.hogstrom@hsm.gu.se . Anställningsintervjuer är planerade till den13 och 14 januari 2011.
Fackliga företrädare:
SACO Inger Fehn 031-786 10 78
OFR-S Astrid Igerud 031-786 11 67
SEKO Lennart Olsson, tel 031-786 1

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-20
Undertecknad ansökan med CV och angivande av referensnummer ställs till Göteborgs Universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg.
Ange följande referens när du ansöker: "Ref nr E 352 4882/10"
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten

Adress
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
787230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten