Institutionsadministratör

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: www.ifm.liu.se

Vi söker nu en Institutionsadministratör.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att ge administrativt stöd och service till avdelningschefer och forskare vid några av institutionens avdelningar. Arbetsuppgifterna omfattar forsknings- och forskarutbildningsadministration, ekonomiadministration som fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer och ekonomiuppföljning till avdelningen. Därutöver hjälper du till att administrera de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser.

Avdelningen för biologi utgör en expansiv forskningsmiljö, vilket förutsätter en följsam, anpassningsbar och professionell administration. Inom verksamhetsstödet hjälps vi åt och hanterar olika frågor som kommer till oss och arbetet kräver ofta att vi tänker om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra inom hela avdelningen för verksamhetsstöd när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta inom avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för fysik, kemi och biologi med placering vid Avdelningen för biologi, där också största delen av arbetet utförs. Du kommer också att stötta 1-2 mindre avdelningar.

Publiceringsdatum
2017-06-08

Kvalifikationer
Vi söker någon som har lägst treårigt ekonomiskt gymnasium, gärna med relevant eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är ett krav. Erfarenhet av att ha jobbat i forskningsmiljöer är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.

Du ska även ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du bör även ha goda erfarenheter av att jobba i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Vi söker dig som tar ansvar för dina uppgifter och själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och driver dina processer vidare. Du är bra att på att samarbeta med andra och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha god servicekänsla, och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även kvalitetsmedveten. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Anställningens omfattning
100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde
Snarast.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 29 juni 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Trosell, Avdelningschef jens.trosell@liu.se +46 13 28 12 70

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
IFM
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
IFM
Linköpings universitet

Jobbnummer
3544221

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet