Inköpssamordnare

Försvarsmakten / Organisationsutvecklarjobb / Boden
2021-03-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Inköpssamordnare" (publicerad 2023-06-13) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige

Försvarsmakten - VI försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten "så att livet kan fortsätta som vanligt"?

Befattningen erbjuder
I denna befattning ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och du kommer ges både eget ansvar och god möjligheter att jobba i ett prestigelös och hjälpsam team. Försvarsmakten erbjuder dessutom sina medarbetare möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.

Om enheten
Inköpsenheten arbetar med kommersiell verksamhet inom Försvarsmakten och består av ca 100 medarbetare fördelade på fem avdelningar. Till avdelningen Fastighet och arbetsplatsservice söker vi en ny medarbetare. Avdelningen har sin verksamhet på orterna Boden, Karlskrona och Stockholm. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Inköpssamordnare kommer du primärt arbeta med uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier. I arbetsuppgifterna ingår att inhämta och analysera statistik inför kommande upphandlingar samt i uppföljningssyfte att strukturera och analysera stora mängder data i Excel. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp där du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, instruktioner och inköpssystem.
Vidare kommer du att arbeta med inköp, avrop, mindre upphandlingar samt förvaltning av avtal. Du kommer även att delta i kategoriarbeten och andra projekt kopplat till förbättring och effektivisering av inköpsverksamheten.

Publiceringsdatum
2021-03-15

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng, med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av att ha arbetat med operativt inköp
• God analytisk förmåga
• Goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttala dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Meriterande kvalifikationer

• Kategoristyrt arbetssätt
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Arbete med avtalsuppföljning

Dina personliga egenskaper
Du är en drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta i team. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som inköpssamordnare ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrig information
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Boden
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse
Resor kan förekomma i tjänsten.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Jonas Berglund, Kategoriledare, telefon 072-535 71 64
Urban Bengtsson, Avdelningschef Fastighetsdrift och arbetsplatsservice, telefon 070-284 7700

Fackliga företrädare
SEKO Åsa Karlsson
SACO Madeleine Bgge
OFR/S Kjell Tetzlff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5630472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpssamordnare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten