Inköpscontroller

Helsingborgs kommun / Controllerjobb / Helsingborg
2024-09-09

Visa alla controllerjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något! Det vill vi också. Du vill vara med oss och göra skillnad. Är du en erfaren inköpscontroller så har vi en helt ny tjänst inom Vård - och omsorg som väntar på dig.

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Enheten för Ekonomi och styrning befinner sig på vackra Maria Park i norra Helsingborg. Vi är idag 15 medarbetare som arbetar med avgifter, fakturahantering, redovisning, uppföljning, analyser, budget, inköp mm. Inom kort kommer vi även ha en verksamhetscontroller på plats.

Publiceringsdatum
2024-09-09

Dina arbetsuppgifter
Som inköpscontroller samordnar du förvaltningens upphandlingar avseende ramavtal, internt och gentemot stadens upphandlingsenhet samt säkerställer att förvaltningens behov och krav beaktas i stadens upphandlingar. Du är kort och gott spindeln i nätet gällande inköp på förvaltningen och länken till stadens centrala inköpsenhet. Arbetet är både strategiskt och operativt. I ansvarsområdet och arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• På en övergripande nivå stödja verksamheten i vår egen förvaltning. Detta genom uppföljning av leverantörsavtal samt utföra stickprov under avtalstiden. Via stadens inköpsverktyg följer du upp och sammanställer förvaltningens inköp månadsvis och rapporterar till chefsgrupp på förvaltningen. I detta forum driver du även utvecklingsarbete kopplat till vår inköpsprocess.

• Du har ett helhetsgrepp kring förvaltningens inköpsprocess och säkerställer att förvaltningen har bra och väl dokumenterade inköpsrutiner.

• Vara förvaltningens expert på system kopplat till upphandling (i dagsläget Kommers).

• Vara förvaltningens expert på direktupphandling i detta innebär att du agerar bollplank och stödjer organisationen i dessa frågor samt upprättar och säkerställer att rutiner kring direktupphandlingar följs.

• Ha övergripande koll på förvaltningens ramavtal och initiera att dessa förlängs eller handlas upp igen när avtalstiden är slut. Du ansvarar även för att befintliga avtal index- uppräknas enligt gällande kontraktsvillkor.

• Ansvara för all typ av registervård gällande inköp och leverantörer. Du ser till att rätt info är tillgänglig i både förvaltningens interna system och i information som förmedlas ut till externa aktörer.

• Du kommer ingå och delta i flera nätverk som anordnas i Helsingborg stad.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen med inriktning på ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Som person är du serviceinriktad, konsultativ och har ett nyfiket förhållningssätt. Du håller dig uppdaterad inom området och gillar att lösa problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att vara strukturerad och självgående. Vidare är det viktigt att vara drivande och att kunna se helheten och ha ett strategiskt tänkande men samtidigt kunna dyka ner i detaljer vid behov.

Är du intresserad? Sök tjänsten redan idag, vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista dag att ansöka är 2024 09 29

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Enhetschef Avdelningen för ekonomi och styrning
Veronica Frobell
0708 29 07 56

Jobbnummer
8886949

Inköpscontroller

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun