Informationssamordnare
Räddningstjänsten Västra Blekinge / Administratörsjobb / Karlshamn
2026-03-16
Visa alla administratörsjobb i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström,
Bromölla,
Ronneby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Räddningstjänsten Västra Blekinge i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström eller i
hela Sverige Som informationssamordnare kommer du att ingå i administrationsenheten, som består av en lönekonsult, en ekonom samt en HR-chef som leder arbetet. Vi är en mindre och öppen organisation som ställer krav på dig att ha en stor flexibilitet och lätt för att möta förändrade förutsättningar och krav.
Publiceringsdatum2026-03-16Dina arbetsuppgifterSom informationssamordnare är du verksamhetens specialist som ska säkerställa att förbundet har säker och korrekt informationshantering såväl som hållbar arkivering. I tjänsten arbetar du också med att säkerställa anställdas och kunders integritet i GDPR-frågor.
Vi arbetar i systemet Daedalos för ärende- och dokumenthantering och som informationssamordnare kommer du att arbeta med uppgifter såsom viss diarieföring, införande av en ny dokumenthanteringsplan, bedöma och klassificera handlingar, bevaka epostbrevlåda och hantera inkommande post samt arkivvård. Utöver viss diarieföring hanterar du också begäran och utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Arbetet innebär även hantering av inkommen och upprättad säkerhetsskyddsklassificerad information och arbetsuppgifter inom signalskydd och säkerhetsskydd.
Andra arbetsuppgifter är kontaktperson mot arkivmyndighet och systemleverantör samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Informationssamordnaren har en nyckelroll i att stötta och utbilda kollegor i frågor om ärende- och dokumenthantering, informationsklassning, allmän handling och efterlevnad av lagar.
Som informationssamordnare kan du komma att behöva genomgå utbildningar inom signalskydd och/eller säkerhetsskydd. Relevanta utbildningar tillses av arbetsgivaren.
Kvalifikationer Vi söker dig som har en godkänd administrativ utbildning inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet och har därigenom skaffat praktisk erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, registraturens processer, gallring, informationsklassning och sekretessprövning. Krav är att du har god kunskap om bestämmelser enligt GDPR och svensk dataskyddslagstiftning, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen. Du har även förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift.
Meriterande är om du har vana att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information och arbetat med frågor inom signalskydd och/eller säkerhetsskydd.
Du är en ansvarsfull och initiativtagande person som arbetar noggrant, lösningsorienterat och systematiskt. Ditt arbete håller hög kvalité och med din servicekänsla och pedagogiska förmåga bidrar du till ett gott samarbetsklimat. Rollen kräver även att du har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och en självständighet vid hantering av information med hög integritet. Som person ser du helheten och förstår din roll i den. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Placering
Brandstationen i Karlshamn.
Anställningsform
Heltid och tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas under sex månader.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
Tillträdesdag
Enligt överenskommelse.
Övrig informationEn anställning hos oss kommer innebära placering i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras före anställning enligt 3 kap. i säkerhetsskyddslagen. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
Innan en anställning kan bli aktuell måste du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.
Upplysningar
Sandra Bohlin, HR-chef, tfn: 0454-30 51 24.
Robert Carlsson, facklig företrädare Vision, tfn: 0454-30 51 00.
Vill du jobba med oss?
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationerna vi efterfrågar samt motivering till varför du är rätt person för denna tjänst. Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden, skicka gärna in din ansökan omedelbart.
Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-31. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla samhällets invånare och värnar därför om en jämn könsfördelning och mångfald i vår organisation.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Välkommen med din ansökan!
Räddningstjänsten Västra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst. Kommunalförbundet består av medlemskommunerna Karlshamn, Sölvesborg och Olofström, som tillsammans har ca. 60 000 invånare. Räddningstjänsten Västra Blekinge har totalt ca. 190 medarbetare fördelat på dagtidspersonal, en heltidskår, fem deltidskårer, ett räddningsvärn och ett skogsbrandvärn.
Vi jobbar utifrån en värdegrund som ska genomsyra allt vårt arbete. Värdegrunden talar om hur vi bemöter varandra och vägleder oss i vårt dagliga arbete. För oss är det en självklarhet att du förstår och delar våra värdeord Öppenhet, Trygghet och Respekt.
KvalifikationerKörkortskrav• B (Personbil)
Ersättning Fast
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Räddningstjänsten Västra Blekinge (org.nr 222000-0935),
http://www.raddning.com Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9800588