Hyresadministratör

Stockholms Stad / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr och Bromma är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder.

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Förvaltningskontoret är beläget i Alvik. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Vi sitter i ljusa och luftiga lokaler och har en fin gemensam matsal med sjöutsikt. Inom närområdet finns ett flertal restauranger, caféer och butiker. I stadsdelen bor ca 78 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 84 000. I förvaltningen arbetar ca 1 700 medarbetare, varav ca 60 chefer, inom verksamheterna administration, förskola, äldreomsorg, socialtjänst och fritid. Administrativa avdelningen är fördelad på stabsenheten, personalenheten, lokal- och parkenheten samt ekonomienheten. Vår hyresadministratör med placering på ekonomienheten slutar hos oss och därför söker vi nu en ny administratör med siffersinne och god datavana. Du kommer till en avdelning i ett utvecklingsskede för att stärka förvaltningens administrativa stödfunktioner. Inom administrativa avdelningen har vi en god stämning och bra samarbete där fokus ligger på utveckling. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vårt utvecklingsarbete.

Publiceringsdatum
2017-12-18

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter blir att i huvudsak registrera, uppdatera, avsluta och arkivera förvaltningens lokalavtal, handläggning av hyresavtal för försöks- och träningslägenheter (både in- och uthyrning) samt ge stöd i samband med hyresadministrationen. Vidare ingår kontroll av förvaltningens lokalhyror, upprättande av hyresbudget, hantering av fakturor och andra ekonomiadministrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är kontakten med olika fastighetsägare och samarbetet med stadens övriga förvaltningar samt Brommas egna verksamheter. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens lokalintendent och lokalstrateg. Arbetet sker till stor del i Stockholm stads lokalsystem LOIS och ekonomisystem Agresso.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasiekompetens. Du ska ha några års arbetslivserfarenhet inom hyres- eller ekonomiområdet. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av lokalsystem och ekonomisystem. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Tidigare arbete i Stockholms stads lokalsystem LOIS och ekonomisystemet AGRESSO är meriterande. Kunskaper inom hyreslagstiftning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För rollen krävs att du har en god problemlösningsförmåga, är ansvarstagande och noggrann. Du kan arbeta både enskilt och i grupp. Vi ser att du bidrar med egna idéer, är nytänkande och bidrar till verksamhetens utveckling. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.

Övrig information
Flex- och sommartid

Subventionerad friskvård och friskvårdstimme

Semesterväxling

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Webbplats: www.stockholm.se/bromma/nyheter

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enlig överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8570
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Roberto Chaer 0850806060

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Gustavslundsvägen 151 G, Bromma
10642 Stockholm

Kontorsadress
Gustavslundsvägen 151 G, Bromma

Jobbnummer
3859127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad