Huvudregistrator

Vaxholms stad, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vaxholm, Värmdö, Lidingö, Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaxholms stad, Kommunledningskontoret i Vaxholm

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, utredning mm.

Tjänsten som huvudregistrator är placerad inom kansliet som i Vaxholms stad svarar för bland annat registratur, nämndadministration och stadsarkiv.

Publiceringsdatum
2017-02-22

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator har du en central roll i stadens hantering av allmänna handlingar.
Dina uppgifter blir dels att ansvara för kommunstyrelsens diarium, dels att som huvudregistrator ha en samordnande roll vad gäller registratorsfrågor i kommunen. Arbetet innebär postöppning, registrering, aktläggning, arkivering i närarkiv samt sekretessbedömningar och utlämning av allmänna handlingar. I arbetet ingår även att ansvara för utskick av sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt att som systemförvaltare underhålla och utveckla stadens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution. Tillsammans med övriga medarbetare på kansliet är du med och utvecklar en effektiv och kvalitativt god dokument- och ärendehantering, och har en drivande roll i detta arbete.

I ditt uppdrag ingår också att fungera som bollplank och att leda det nätverk som finns mellan stadens registratorer i samverkan med kanslichefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med goda kunskaper om diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Vi förutsätter att du har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig kompetens inom områden som är lämpliga för denna tjänst t.ex. juridik, offentlig förvaltning. Du har minst några års erfarenhet av att arbeta som registrator eller liknande uppgifter i kommun (eller inom annan offentlig verksamhet) och har en god förståelse för den kommunala organisationen och ärendeflödena i verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten. Det är viktigt att du är flexibel och har en hög känsla för service.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-14
Ange följande referens när du ansöker: A656981
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristoffer Staaf 08-541 708 37

Företag
Vaxholms stad, Kommunledningskontoret

Adress
Vaxholms stad, Kommunledningskontoret
Box 1
18583 Vaxholm

Kontorsadress
18583 Vaxholm

Jobbnummer
3335880

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Vaxholms stad, Kommunledningskontoret