Huvudregistrator

Polismyndigheten i Uppsala län / Kundservicejobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kundservicejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Uppsala län i Uppsala, Östhammar eller i hela Sverige

Vid polismyndigheterna finns tre huvudsakliga typer av diarier: trafikdiariet, kriminaldiariet och det allmänna diariet (A-diariet). Huvudregistratorn kommer huvudsakligen att arbeta med A-diariet.
Sedan drygt ett år pågår inom Polisen ett projekt rörande nytt IT-stöd för registrering i A-diariet och för handläggning av A-diarieärenden, med beräknat införande under 2009.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Delta vid den centrala postöppningen och ansvara för fördelningen av inkommen post
Ansvara för registreringen i A-diariet
Ansvara för kvalitetssäkringen av myndighetens rutiner för registrering i A-diariet
Ansvara för utbildning och information till övriga medarbetare med behörighet att registrera i A-diariet
Ansvara för närarkivet för akter till A-diariet
Ansvara för uppföljning av vissa ärenden till Rikspolisstyrelsen
Ansvara för administration av särskilda projekt när så anses erforderligt.

Publiceringsdatum
2008-02-10

Kvalifikationer
Du bör ha flerårig erfarenhet från kvalificerat registratorsarbete i offentlig sektor eller liknande.
Högskole- eller diplomutbildning inom verksamhetsområdet är meriterande
goda kunskaper i det regelverk som styr handlingsoffentligheten
erfarenhet från arbete med och i ärendehanteringssystem, gärna införandeprojekt
vana vid att utbilda och informera
goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Du ska
vara ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad, noggrann (och effektiv), och kunna arbeta självständigt - även under tidspress
kunna både hävda det egna ansvarsområdet - även i grupp, och se registratorsverksamheten ur ett helhetsperspektiv.
ha lätt för att skapa och bevara goda relationer och fungera väl med människor på olika nivåer i en organisation
vara bra på att samarbeta och samverka.
vara intresserad av att utveckla och förbättra på ett sätt som skapar engagemang i din omgivning.

Polismyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Innan anställning kommer säkerhetsprövning och säkerhetsklassning att ske.

Upplysningar
Närmare upplysningar om tjänstens innehåll ges av arkivarie Magnus Hjärtström, tfn 018-168618 eller chefen för verksamhetsstöd Tommy Bringholm, tfn 018-168674.
Fackliga representanter: ST ordf Anna Eriksson, tfn 070-5547025, SACO Lotta Svensson, tfn 018-168626.

Så ansöker du
Med personligt brev och CV skickas till Polismyndigheten i Uppsala län, Staben Personal, Box 3007, 750 03 Uppsala. Ref: AA-713-1058-08. Vi vill inte ha betyg och andra handlingar i detta läge, då dessa inte kommer att returneras. Sista dag för ansökan är 2008-02-29

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidareanställning med ev provtjänstgöring. Arbetstid dagtid, flex tillämpas.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2008-02-28
Ange följande referens när du ansöker: Ref AA-713-1058-08

Företag
Polismyndigheten i Uppsala län
BOX 3007
75003 UPPSALA
Telefonnummer: 114 14
E-postadress: polismyndigheten.uppsala@polisen.se
Mer information på http://www.polisen.se

Jobbnummer
125334

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Uppsala län