Hr-Generalist Ibf/ires

Uppsala universitet,, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF) / Administratörsjobb / Uppsala
2026-02-23

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet,, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF)

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet,, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF) i Uppsala

Detta är en delad tjänst där du kommer arbeta 60 % på Institutet för bostad och urbanforskning (IBF) samt 20 % på Institutet för Rysslands- och Eurasienstudier (IRES).

Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF) är ett mångvetenskapligt forskningsinstitut som tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. IBF bedriver forskning med inriktning mot bostads-, bebyggelse- och urbanfrågor i vid mening. Mer information om institutets verksamhet finner du på www.ibf.uu.se.

Vid Institutet för Rysslands- och Eurasien studier (IRES) bedrivs mångvetenskaplig forskning inom samhällsvetenskap och humaniora som har sina utgångspunkter i studiet av Ryssland och de postsovjetiska statsbildningarna. Vid IRES finns också ett ambitiöst gästforskarprogram Läs mer om IRES.

Som HR-generalist vid IBF och IRES är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du deltar i förvaltningens utvecklingsarbete inom HR-funktionen och deltar i det övergripande HR-nätverket. Vi ser helst att du är på plats men distansarbete 1 gång i veckan är möjligt.

Som deltidsanställd på Uppsala Universitet har du alltid möjlighet att ansöka om företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad om du önskar gå upp i tid.

Publiceringsdatum
2026-02-23

Dina arbetsuppgifter
Gemensamt för arbetet vid de båda institutionerna är att du självständigt kommer att ansvara för och arbeta brett inom hela HR-området. Du kommer ge konsultativt och serviceinriktat stöd till prefekter, institutionsledning samt anställda. Arbetet innebär att driva och handlägga frågor inom arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsvillkor, övertalighet, rehabilitering och personalvård och lönebildning. Vidare ingår personaladministration; semestrar, ledigheter, utlandsstationering, upprättande av anställningsavtal, mm. Du är också den som planerar för mottagandet av nya medarbetare och ansvarar för en större del i introduktionsarbetet. Som mång- och tvärvetenskapliga forskningsmiljöer är en arbetsmiljö som kännetecknas av integrering och samarbete tvärs olika vetenskapliga och professionella bakgrunder en prioriterad fråga. Vi söker därför den som självständigt kan driva egna ärenden och frågor och samtidigt vill och kan skapa goda relationer. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området. Vidare ingår även administration kring utländska forskare och doktorander samt kontakter med andra myndigheter såsom Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan.

Vid båda institutionerna kommer du att vara sammankallande för de olika arbetsmiljö- och lika villkorsgrupperna, föra protokoll samt driva arbetet med regelbundna medarbetarundersökningar. På båda institutionen kommer du delta på ledningsgruppsmöten. I ditt arbete sitter du i verksamheten och arbetar nära prefekter och ekonomer och har direkt personalkontakt.

Denna tjänst ser vi passar dig som trivs i en omväxlande roll där du är ansvarig och delaktig i alla HR-processer, med allt från strategiska frågor till att genomföra det personaladministrativa arbetet. Då du kommer att arbeta på två olika institutioner kan det vara en fördel om du har vana av att ha arbetat gentemot flera chefer/verksamheter tidigare och vet hur du ska prioritera i ditt arbete. I anställningen ges stor möjlighet till att själv sätta sin prägel på tjänsten.

Kvalifikationskrav

- Akademisk examen om minst 180 hp inom HR-området eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Dokumenterad erfarenhet av brett och självständigt arbete inom HR.
- Mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket god vana av att arbeta med rekryterings- och löne-/PA-system samt goda kunskaper i MS Office verktygen.
- Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av ledningsstöd. Erfarenhet av liknande roll från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet samt kunskap om det statliga avtalsområdet.
- Kunskap om universitets administrativa system såsom Primula, Varbi, Akka och W3D3 eller motsvarade system.

Som person söker vi dig som har en hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta, arbetar lösningsfokuserat, är prestigelös, flexibel, tydlig, noggrann och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2026-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 80 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Nils Hertting, prefekt, 018-471 6534, nils.hertting@ibf.uu.se och Susanna Rabow Edling, 018 4711695, susanna.rabow-edling@ires.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 27 mars UFV-PA 2026/513

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2026/513".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet,, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF)

Jobbnummer
9756805

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet,, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF)

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet,, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF):