HR-controller

Addici / Administratörsjobb / Stockholm
2010-05-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-controller" (publicerad 2010-08-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Addici i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Flen, Norrköping eller i hela Sverige

Addici är ledande inom företagsservice i Norden med drygt 2000 anställda på 62 orter. Vi leder, samordnar och förbättrar tjänster inom fastighet, kontor, säkerhet, och telefoni. Företaget bildades i början av 2007 genom en sammanställning av delar av Manpower Business Solutions och Synerco.
Branschen som Addici verkar i är en relativt okänd, men högintressant. Svenska företag och organisationer spenderar över 120 miljarder kronor om året på företagsservice. Bara 20 miljarder av dessa pengar är utkontrakterade på underleverantörer. Men trenden är tydlig, att lägga ut företagsservice på entrepenad ökar snabbt. Tillväxten väntas bli mellan 10 och 20 procent per år.

Publiceringsdatum
2010-05-27

Dina arbetsuppgifter
Som HR-controller är du den person som internt ansvarar för områdena lön, pension/försäkring, rapportering och leasingbilar.
Rollen innebär att du är Addicis kontaktperson gentemot vår löneleverantör och pensionsmäklare och du stödjer HR-avdelningen och övriga organisationen i dessa frågor. Du arbetar med förbättring, kostnadseffektivisering och att följa upp leveranserna. Du tar fram nyckeltal och ifrågasätter utfallet. I ditt ansvar ingår att utveckla processer och rutiner, driva projekt kopplade till lön och pension samt utveckla vår pensions- och försäkringspolicy. Inför budgetarbete tar du fram nyckeltal och uppgifter för att även följa upp utfall i ett nära samarbete med finansavdelningen.
I arbetet med löneleveransen ingår att driva frågor gentemot leverantören, både övergripande och mer detaljerade, samt leda möten med leverantören. Du tar fram interna manualer för lönesystemet och sprider information internt, tex kring förändringar. Du sköter även daglig personalärendehantering samt skuldhanteringsprocessen på en övergripande nivå.
Inom pension och försäkring är du kontaktperson avseende pensionsmyndigheter. Du sköter fakturagodkännande och kontroller samt gör utredningar och svarar på frågor kring pension. I ditt ansvar ingår även att ta fram styrelsematerial avseende headcount/FTE. Du tar även fram rapporter kring anställda till andra avdelningar internt.
Därutöver är du ansvarig för administrationen av leasingbilarna (förmåns- och produktionsbilar). Som bilansvarig är du en länk mellan bolaget och leasingföretaget samt mellan förarna och leasingföretaget. Du hanterar avtal, meddelar förändringar till löneleverantören och till andra avdelningar internt, samt sköter omplaceringen av bilar som blivit lediga innan avtalstiden löpt ut.
Du är även delaktig i utvecklingen av vår HR-plattform avseende processer och policyer m.m. för en nordisk organisation. Du är systemförvaltare för lönesystemet.
Du är en del i Addicis HR-team om sju personer och du rapporterar till HR-chefen. Arbetet innebär ett nära samarbete med andra avdelningar inom Addici samt med chefer i verksamheten.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är drivande, strukturerad, lösningsorienterad och analytisk. Du är noggrann, serviceminded och har en förmåga att arbeta både med övergripande och detaljfrågor.
Du är även en ödmjuk och trygg person som trivs i en föränderlig miljö. Vidare är du självständig och motiveras av ett affärsmässigt perspektiv i arbetet.

Kvalifikationer
Vi tror att du har minst två års erfarenhet av liknande uppgifter. Du bör ha ekonomiutbildning eller motsvarande erfarenhet samt vara intresserad av IT-frågor och ha arbetat med systemfrågor i någon form förut. Du besitter mycket goda kunskaper i Excel.
Vi erbjuder
Möjlighet att arbeta i ett värderingsstyrt företag med "högt i tak".
Du kommer att arbeta i ett positivt och kompetent team.
Vi värdesätter dina personliga egenskaper och ser fram emot ditt bidrag till vårt team!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provtjänstgöring.
För en mer jämställd fördelning ser vi gärna manliga sökanden.
Har du frågor kring tjänsten så kontakta HR-chef Anne Rexmark tfn 08-634 81 08.
Vi vill ha din ansökan snarast, dock senast den 7 juni 2009. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Du söker tjänsten via vår hemsida www.addici.com

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-06-07
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Anne Rexmark, 08-6348108

Företag
Addici

Adress
Addici
Box 6715
11385 Stockholm

Jobbnummer
662682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-controller

Prenumerera på jobb från Addici