HR-adminstratör till vikarieförmedlingen

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kompetensförsörjningsenheten

Brinner du för bemanning och trivs när ditt arbete stundvis har ett högt tempo? Drömmer du också om ett arbete där du möter nya kontakter och utmaningar nästan dagligen? Ett arbete där du har möjlighet att komma med innovativa idéer för att utveckla arbetssätt och rutiner? Om du även tycker om administration så tror vi att rollen som HR-administratör hos oss på vikarieförmedlingen kan vara perfekt för dig. Välkommen med din ansökan för att bli en del av vårt team!

Uppsala kommuns vikarieförmedlingen tillhör enheten för kompetensförsörjning och har som uppdrag att förmedla korttidsvikarier till kommunens förskolor, grundskolor, bibliotek och måltidsverksamhet.

Enheten för kompetensförsörjning ingår i kommunledningskontorets HR-stab och består av drygt 25 medarbetare, varav 8 personer är anställda på vikarieförmedlingen. Enhetens uppdrag är att stötta förvaltningarna i deras arbete med att säkerställa kommunens kompetensförsörjning på kort och lång sikt. Vi sitter i moderna och centralt belägna lokaler vid Dragabrunnstorg.

Ditt uppdrag
Som HR-administratör på vikarieförmedlingen ingår du i ett team av kollegor där alla bidrar till de gemensamma målen och där du blir en viktig del i arbetsgruppen. Du förmedlar korttidsvikariat till kommunens förskolor, skolor, bibliotek och måltidsverksamhet. Arbetet innefattar bemanning av arbetspass, rekrytering av vikarier samt administration. Arbetet innebär även att arbeta konsultativt mot respektive förvaltning samt stötta chefer och vikarier i exempelvis anställningsfrågor.

På vikarieförmedlingen utvecklar och förbättrar vi ständigt våra arbetssätt och rutiner, i detta arbete blir du en viktigt del tillsammans med kollegor, teamledare och chef. Vi söker nu dig som vill fortsatta resan för att utveckla Uppsala kommuns vikarieförmedling.

Publiceringsdatum
2018-12-19

Bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med bemanning, gärna från bemanningsbranschen eller från en större organisation. Det är även en fördel om du tidigare har arbetat med service i kundtjänst eller liknande. Utbildning som HR-administratör är meriterande likaså erfarenhet av HR-arbete.

Vi ser även att du har erfarenhet av bemanningssystem och goda IT-kunskaper. Goda kunskaper i svenska är en förutsättning för tjänsten.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete då det stundvis är mycket att göra på vikarieförmedlingen. Du är även en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med våra verksamheter och vikarier. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser även att du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Samt är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Catharina Kjösnes, enhetschef, 018-727 82 62

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta:
Jessica Ededal, Hr-Specialist, 018-727 12 92

Facklig kontakt
Maria Persson, Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24
Jonny Eliasson, Jusek, 018-727 22 12
Jennie Eriksson, Vision, 018-727 24 39

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, kansli, HR, IT, ekonomi, kvalitet och utveckling och gemensam service samt våra tre hållbarhetsavdelningar. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-3810
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4519460

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-adminstratör till vikarieförmedlingen

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun