HR-administratör till HR Service Center
Martin & Servera AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Martin & Servera AB i Stockholm,
Huddinge,
Vallentuna,
Uppsala,
Enköping eller i
hela Sverige Vi söker nu en HR-administratör som vill vara med på HR Service Centers digitaliseringsresa.
Vad kommer du att göra?
Befattningen som HR-administratör innefattar ett flertal administrativa arbetsuppgifter, såsom:
• Att driva och stötta verksamheten i HR-administrativa frågeställningar och ärenden
• Arbete i flertalet HR-relaterade system, såsom SuccessFactors, TOPdesk, Nya POL, Flex Classic med mera
• Superuser i vårt HR-mastersystem SAP SuccessFactors och därtill tillhörande administration i samband med nyanställningar (skapande av anställningsavtal, överföring av anställningsuppgifter till HR-relaterade kringsystem mm), ändring under pågående anställning samt avslut av anställning
• Att driva delar av koncernens lönerevisionsarbete
• Utbildningsadministration (planering, bokning, beställning och samordning av inplanerade utbildningar, löpande kontakt med deltagare, konsulter, leverantörer och konferensanläggningar)
• Kontroller och bevakning av företrädesrätt, tillägg, avtal, visstidsanställningar mm
• Att hålla dig uppdaterad inom arbetsrättslig lagstiftning, koncernens kollektivavtal samt lokala överenskommelser
• Kontinuerlig och tät kontakt med chefer, medarbetare, HR-partner/HR-chefer
• Delta i HR-relaterade projekt
Detta söker vi hos dig:
Vi söker dig som har lång erfarenhet av lönehantering och som önskar bredda dina kunskaper inom HR-området. Du brinner för att ge högklassig service med kunden i fokus. Du trivs med ett högt tempo, är strukturerad, noggrann, flexibel och lugn i ditt arbetssätt. Du har god kommunikativ förmåga och tycker om att arbeta i team även om du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. HR Service Center befinner sig just nu i en förändringsresa där vi bland annat ganska nyligen lanserat ett HR mastersystem, vilket bidragit till nya processer och rutiner för HR-administratörsrollen. Utöver det är det flera andra digitaliseringsprojekt på agendan kommande år, exempelvis kommer vi att införa ett nytt tidssystem för koncernens bolag. Därav är det önskvärt att du är en erfaren, trygg och stresstålig person som är öppen för nya arbetssätt och drivs av att ständigt förbättra och effektivisera processer och rutiner.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har en högskoleexamen inom personal, arbete, organisation eller motsvarande
• Har lång erfarenhet och gedigen kompetens inom löneområdet samt stor vana av att arbeta med löner i en större koncern
• Har lång erfarenhet av att hantera flertalet kollektivavtal i en större organisation eller koncern
• Goda kunskaper inom Office-365
• Erfarenhet av arbete i tidsystem
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen SAP SuccessFactors och/eller Nya POL.
Ditt team:
Du kommer att tillhöra HR Service Center och rapportera till Gruppchef HR-administration. HR-administrationsteamet består av tre medarbetare som tillsammans stöttar 13 bolag med HR-administration. Vi är ett positivt och glatt gäng som värdesätter kunskapsdelning och samarbete!
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse, men gärna omgående
Bolag & Adress: Martin & Servera AB, Lindhagensgatan 133 på Kungsholmen, Stockholm
Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta Gruppchef HR-administration: Anna Svensson,
anna.svensson@martinservera.se eller 08-672 8477
Facklig företrädare: Anna-Lena Holsteryd,
al.holsteryd@martinservera.seSista dag att ansöka är 2023-10-22
Urvalsprocessen
För att ta reda på om just du är den vi söker använder vi oss av personlighetstest och intervjuer i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så rättvist sätt som möjligt. Som en del i rekryteringsprocessen för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi även bakgrundskontroller.
Martin & Servera - gruppen
Martin & Servera-gruppen är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi består av tretton bolag med starka varumärken specialiserade inom olika delar i grossistledet. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder, som är allt från stora restaurang- och hotellkedjor till det minsta lokala bageriet. Vi drivs av starka värderingar och en vision om hållbara affärer med omtanke om människor, djur och miljö. Läs mer om Martin & Servera-gruppen här.
Ersättning Heltid, fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Martin & Servera AB (org.nr 556233-2451),
http://www.martinservera.se/ Jobbnummer 8176599
Observera att sista ansökningsdag har passerat.